Partagez les calendriers de PlanningPME

Le partage de calendrier offre de nombreux avantages au quotidien puisqu’il permet de mettre en commun des informations essentielles au sein d’une société ou d’un service en particulier. PlanningPME est la solution idéale pour pallier aux oublis entre les personnes et améliorer la circulation des informations au cœur de l'entreprise. Ainsi, le travail collaboratif est facilité et la productivité est améliorée.

Avec PlanningPME, partagez gratuitement votre premier calendrier avec une autre personne. C'est très rapide, puisqu'il suffit de sélectionner la personne du planning à qui vous voulez donner le calendrier et une petite fenêtre s'ouvre. Cochez la case pour activer le partage du calendrier, et un e-mail contenant le lien d'activation est immédiatement envoyé à la personne concernée.

Pour informer vos employés en temps réel de leurs rendez-vous, des interventions à réaliser, des dates de congés ou de tout autre événenement, rien de plus simple via le partage du planning avec Google Agenda.

Lors de la création ou mise à jour d'un événement sur le planning, il sera automatiquement partagé et synchronisé dans Google Agenda.

Tutoriel - Synchronisation Google Agenda

Vous souhaitez ajouter un calendrier Internet à Outlook ? Avec PlanningPME, s’abonner à un calendrier en ligne est très rapide puisqu'il suffit de cliquer sur le lien d’abonnement. Cela a pour effet de le connecter immédiatement à votre calendrier. Toute modification apportée dans PlanningPME apparaîtra alors dans votre calendrier Outlook, soit automatiquement toutes les 30 minutes, soit lorsque vous cliquerez sur l'icone « Envoyer / Recevoir tous les dossiers ». Si vous voulez changez le délai de planification automatique, il vous suffit d’aller dans le menu « Fichier / Options / Options avancées » et de cliquer sur le bouton « Envoyer/Recevoir… ».

Pour visualiser tous les calendriers auxquels vous êtes abonné sur vos différents appareils comme votre iPhone ou votre iPad, rien de plus simple ! Lorsqu’une personne veut partager avec vous son calendrier PlanningPME, elle va vous envoyer un e-mail contenant un lien. Ensuite, il vous suffit de cliquer sur ce lien pour ajouter ce calendrier et le tour est joué.

NB : Allez dans Réglages / Calendrier / Comptes / Nouvelles données, et vérifiez que la récupération des données est cochée comme "Automatiquement" et non "Manuellement".

Votre calendrier PlanningPME est consultable depuis tous vos appareils fonctionnant sous Android tels que votre smartphone ou votre tablette. Il suffit de télécharger une application prenant en charge ce type de format. Vous pourrez alors ajouter plusieurs calendriers PlanningPME . C'est très pratique, votre agenda est toujours à portée de main.

Votre calendrier PlanningPME est consultable sur votre Mac. Pour visualiser les calendriers auxquels vous êtes abonné sur MAC OS, il suffit de cliquer sur le lien d’abonnement que vos collaborateurs vous enverront par mail. Cela aura pour effet de connecter immédiatement le calendrier sur votre Agenda Mac.