Modèle de suivi d'activités et tâches

Qu’est-ce qu’un modèle de suivi d’activités et de tâches ?

Un modèle de suivi d’activités et de tâches est un outil structuré, souvent sous forme de tableau Excel, qui permet d’organiser, suivre et analyser l’avancement des missions attribuées aux ressources.

Pourquoi utiliser ce rapport Excel ?

Ce modèle de rapport vous permet d'analyser facilement le nombres d'heures effectué par activité, par ressource et par jour. Ce rapport peut être adapté selon votre planning, avec notamment des champs personnalisés spécifiques à votre activité, des données clients, ressources, projets ou autre.

Que contient ce modèle Excel?

Voici les différente données contenues dans ce modèle de tableaux croisés dynamiques Excel:

Valeurs

• Somme des heures : [Date_Hours]

Lignes

• Tâches : [Evt_label]
• Ressources humaines : [Res_label]

Colonnes

• Date : [Date_StartDate]

Filtres

• Service : [Res_Department]
• Type d'événement : [Evt_Type]
• Etat d'événement : [Evt_Status]

Vous êtes maintenant prêt à utiliser ce modèle de rapport d'activités et à l'adapter selon vos besoins. De nombreux fichiers Excel sont disponibles dans notre bibliothèque de modèles. A vous de jouer!

Générez le rapport Excel de suivi d'activités depuis PlanningPME

Ce rapport Excel de temps et d'activités a été généré directement à partir du logiciel PlanningPME. Toutes les données et statistiques du planning , notamment les ressources, services, tâches et heures, peuvent être extraites à fréquence régulière.

Créez ce rapport Excel avec PlanningPME

Qui utilise ce rapport sur le nombre d'heures effectuées par activité?

Le rapport de suivi d’activités est utilisé par différents rôles dans la société pour différents objectifs:

• Managers et chefs d'équipes : Suivi de l'état d'avancement global des activités par équipe
• Direction : Aperçu général et synthétique des tâches effectuées par les employés et les diffrents services
• Planificateurs : Optimisation de l'utilisation des ressources en fonction de l'analyse des données
• Comptabilité : Préparation des factures et bulletins de salaire en fonction des heures effectuées

Bien sûr, le rapport d'activité peut-être différent en fonction du rôle que l'on tient dans la société: c'est pourquoi l'adaptation du rapport afin de faire sortir les tâches et informations importantes permet d'avoir une vision claire et ciblée des objectifs de chacun.

Gagnez du temps en partant d'un modèle de suivi d'activités et de tâches et mettez-le à jour en quelques clics en le générant depuis l'application PlanningPME Web ou en l'intégrant à un ERP ou un logiciel de gestion de projets.