Intégration entre PlanningPME et Lucca : Une synchronisation fluide pour une gestion optimisée

Cette intégration est incluse dans la version Entreprise de PlanningPME Web.

Cette intégration apporte de nombreux bénéfices aux entreprises souhaitant une gestion harmonieuse de leurs ressources et de leurs plannings. Voici les principaux atouts :

1. Synchronisation des départements et des utilisateurs : L'intégration permet de synchroniser un ou plusieurs départements choisis de Lucca vers PlanningPME. Les utilisateurs de ces départements dans Lucca deviennent automatiquement des ressources dans PlanningPME, simplifiant ainsi la gestion des équipes et des plannings.
2. Importation automatique des congés : Les absences déclarées dans Lucca sont importées directement dans PlanningPME. Cette fonctionnalité évite les doubles saisies et garantit une vision unifiée des disponibilités des collaborateurs.
3. Prise en compte des absences dans la planification : Grâce à la synchronisation des congés, les managers peuvent planifier les tâches et les projets en tenant compte des absences des collaborateurs. Cela optimise la répartition des charges de travail et prévient les conflits d'agenda.
4. Une complémentarité optimisée entre les deux solutions : L'association entre PlanningPME et Lucca permet de tirer parti des points forts de chaque application. Lucca excelle dans la gestion administrative des ressources humaines, tandis que PlanningPME offre une puissante solution de planification des activités. Cette intégration favorise une meilleure synergie entre les deux outils.

1. Une synchronisation régulière et efficace : L'échange de données entre Lucca et PlanningPME s'effectue plusieurs fois par heure (jusqu'à 60 fois), assurant ainsi une mise à jour fréquente des informations. Cette fréquence est paramétrable au niveau du moteur d'intégration et est identique pour chaque client.
2. Impact sur l'API de Lucca : L'intégration a été conçue pour respecter les restrictions de volume imposées par l'API de Lucca. Ainsi, les entreprises peuvent profiter d'une synchronisation fluide sans risquer de dépasser les limites d'utilisation de l'API.
3. Possibilité de modification de la fréquence : Dans la première version de l'intégration, les clients ne pourront pas modifier eux-mêmes la fréquence des mises à jour. Toutefois, si ce besoin émerge, ils pourront en faire la demande au support de PlanningPME pour ajuster ce paramètre.

L'intégration repose sur un échange de données essentiel pour assurer une cohérence entre les deux systèmes. PlanningPME récupère depuis Lucca :

• Les départements choisis par l'entreprise
• Les utilisateurs appartenant à ces départements
• Les absences des utilisateurs

Pour activer l'intégration entre PlanningPME et Lucca, le client doit suivre quelques étapes simples :

1. Fournir les informations nécessaires :
• L'URL de l'API Lucca
• L'AppKey (clé d'application) de Lucca
• Le(s) département(s) de base à synchroniser
• Le périmètre temporel à considérer pour la première synchronisation
2. Configuration par l'équipe support de PlanningPME : Une fois les informations reçues, notre équipe procède à la mise en place de la synchronisation en s'assurant du bon fonctionnement du processus.

Pourquoi opter pour l'intégration entre PlanningPME et Lucca ?

L'intégration entre PlanningPME et Lucca constitue une avancée majeure pour les entreprises souhaitant une gestion fluide et efficace de leurs ressources et de leurs plannings. Grâce à la synchronisation des départements, des utilisateurs et des absences, cette connexion permet d'éviter les doublons, de garantir une mise à jour constante des données et d'améliorer la planification au quotidien. Cette intégration est incluse dans la version Entreprise de PlanningPME Web. Cette intégration réaffirme notre engagement à offrir des solutions performantes et adaptées aux besoins des entreprises.