EXEMPLES DE PLANNING

Logiciel de planning du personnel

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La gestion efficace du personnel et des employés est un élément stratégique essentiel pour toute entreprise, qu'elle soit grande ou petite. Alors comment optimiser la gestion de planning du personnel ? L'organisation du planning du personnel peut être complexe, avec de nombreuses variables à prendre en compte, telles que les demandes de congés, la gestion des sous-effectifs ou encore les tâches récurrentes. L'utilisation d'un logiciel de planning du personnel permet d'améliorer l'efficacité des processus RH, renforce la communication, optimise la gestion des ressources humaines et permet une prise de décision plus éclairée, ce qui est essentiel pour la croissance et le succcès d'une entreprise.

Avantages d'un logiciel de gestion du personnel

Ne perdez plus de temps à faire votre planning sur papier ou sur Excel ! Gagnez en efficacité et optimisez la gestion de vos ressources humaines grâce à un logiciel de gestion du personnel. Qu'il s'agisse de la version logiciel (compatible Windows) ou de l'application de planning en ligne (compatible sur Mac), PlanningPME vous permet de simplifier l'organisation du travail et d'améliorer la productivité au sein de votre entreprise. L'utilisation d'un logiciel de planification des employés présente plusieurs avantages importants et ce, quel que soit votre secteur d'activité (industrie, commerce, administration, services, btp etc..).

Gain de temps
Réduction des erreurs
Amélioration du travail collaboratif
Optimisation de la charge de travail
Flexibilité et meilleure visibilité
Logiciel de planning du personnel et des équipes
Logiciel de planning du personnel et des équipes
ORGANISATION

Planification des heures de travail

La planification des horaires dans le respect des contraintes liées à chaque employé représente un challenge pour tout planificateur. PlanningPME permet de simplifier la gestion des heures de travail grâce à la création de profils horaires par employé ainsi que la gestion efficace des tournées de travail. Quelques clics suffisent pour créer des horaires périodiques sur la semaine, le mois ou l’année entière. Cette flexibilité permet d'ajuster facilement les plannings en cas de besoin.

Modèle de Calcul des Heures de Travail

Planning des horaires
PRODUCTIVITÉ

Gestion du temps et des activités des employés

La planification du personnel permet d’optimiser la charge de travail et de répartir les tâches et activités équitablement. Grâce à une vision globale de l'activité en temps réel et à des indicateurs de performance avancés, les gestionnaires peuvent rapidement ajuster l'allocation des ressources en fonction de la disponibilité et des compétences de chaque salarié. Cela permet d'être plus réactif et d'améliorer la productivité.

Modèle de Calcul des Heures Supplémentaires

gestion du temps
ANTICIPATION

Planification des congés et absences

La gestion des jours de congés et des absences est simplifiée. Les employés peuvent soumettre des demandes de congés et avoir une visibilité sur leurs heures de travail prévues. De son côté, le planificateur peut anticiper et réagir rapidement en identifiant les sous-effectifs ou les problèmes de disponibilités des équipes. Nombre de congés payés, compteur individuel par salarié, arrêt maladie : les informations sont stockées au sein du planning pour éviter toute erreur humaine et les conflits éventuels d'horaires.

Modèle de Taux d'Absentéisme

Planning des congés
VISIBILITÉ

Gestion des équipes et des accès

PlanningPME permet de gérer les plannings pour toutes les équipes et services de votre entreprise. Il offre une meilleure visibilité grâce à une vue d'ensemble en temps réel de ce qui se passe et facilite la prise de décisions. Parmi les fonctionnalités phares on peut citer : :

  • Utilisation de filtres par service pour une visualisation précise des activités (service technique, commercial,etc...)
  • Attribution de droits spécifiques en fonction du rôle de l’utilisateur : (manager, chef d'équipe, responsable RH, responsable informatique, technicien etc...)

Gestion des droits utilisateurs
COMMUNICATION

Communication et diffusion du planning

La planification de tous les événements tels que les RDV, réunions, congés, formations ou les interventions par exemple, est gérée au sein d'un seul logiciel de gestion des employés ce qui permet une gestion plus cohérente du personnel. Certaines fonctionnalités offrent des avantages significatifs pour fluidifier la communication, améliorer votre gestion interne et optimiser les coûts :

  • Mise en réseau du planning : permet d’inviter des utilisateurs et de partager les informations avec tous les collaborateurs.
  • Envoi d'e-mails et notifications automatiques : permet d’informer le personnel en temps réel des modifications apportées au planning.
  • Intégration avec d'autres systèmes : permet une synchronisation fluide des données avec d'autres logiciels utilisés dans l'entreprise.
  • Tableaux de bord et analyses : permet d'exporter toutes les données du logiciel pour analyser vos performances et réaliser vos rapports et tableaux croisés dynamiques avec Excel.

Rapports et statistiques

Ils nous font confiance

Communauté d'Agglomération d'Evry Centre Essonne

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Voici comment la Communauté d'Agglomération Evry Centre Essonne optimise le planning de son personnel

GF Machining Solution

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Pour GF Machining Solutions, suivre et partager le planning du personnel est essentiel

Lambert Tranports

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Lambert Transports gère le planning des chauffeurs et l'attribution des véhicules

Unista

Unista

Unista utilise PlanningPME pour piloter le planning de ses ressources dans l'industrie robotique
Nous sommes satisfaits de ce logiciel : il est simple d'utilisation, a répondu en grande partie à notre problématique (gestion des postes de travail de la bibliothèque), il permet une vision synthétique quotidienne des plannings de l'ensemble des personnels, il permet des modifications simples de l'occupation des postes de travail. Il a également l'intérêt de créer des pages html au quotidien visible sur le site de la bibliothèque, ainsi le personnel sait à tout moment où il doit être et qui le remplace sur le poste occupé.
AVIGNON SCD UNIVERSITE BIBLIOTHEQUE
Isabelle D.

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FAQ

Le coût d'un logiciel de planning du personnel peut varier en fonction des fonctionnalités, de la taille de l'entreprise et du fournisseur, mais généralement, il peut aller de quelques dizaines à quelques centaines d’euros par mois.

Pour gérer le planning des employés en ligne, optez pour une solution de planning partagé grâce à la version web de PlanningPME qui permet aux salariés de consulter, mettre à jour et échanger leurs disponibilités en temps réel.

Pour faire un planning des employés facilement, utilisez un logiciel de planning du personnel doté d'outils d'automatisation pour attribuer les horaires, identifier les besoins de personnel en fonction de l'activité de l'entreprise, gérer les congés et les heures supplémentaires de manière efficace.

Vous pouvez utiliser des outils de gestion du personnel tels qu'un logiciel de planification en ligne comme PlanningPME pour créer, partager et mettre à jour les plannings de vos employés. Un tableur de type Microsoft Excel pour créer des plannings de base, ou bien un logiciel de gestion des ressources humaines (GRH) pour les besoins de fonctionnalités plus avancées.

Les logiciels de planning du personnel automatisent les tâches répétitives et, la saisie des données ce qui permet de gagner du temps. Ils disposent de fonctionnalités spécifiquement conçues pour la gestion des horaires, des ressources humaines et des compétences, améliorant ainsi le partage et la gestion globale des employés.