Planning du personnel
Coordonnez vos équipes grâce à notre logiciel de planning du personnel intuitif et collaboratif
La gestion efficace du personnel et des employés est un élément stratégique essentiel pour toute entreprise, qu'elle soit grande ou petite. Alors comment optimiser la gestion de planning du personnel ? L'organisation du planning du personnel peut être complexe, avec de nombreuses variables à prendre en compte, telles que les demandes de congés, la gestion des sous-effectifs ou encore les tâches récurrentes. L'utilisation d'un logiciel de planning du personnel permet d'améliorer l'efficacité des processus RH, renforce la communication, optimise la gestion des ressources humaines et permet une prise de décision plus éclairée, ce qui est essentiel pour la croissance et le succcès d'une entreprise.
Avantages d'un logiciel de gestion du personnel
Ne perdez plus de temps à faire votre planning sur papier ou sur Excel ! Gagnez en efficacité et optimisez la gestion de vos ressources humaines grâce à un logiciel de gestion du personnel. Qu'il s'agisse de la version logiciel (compatible Windows) ou de l'application de planning en ligne (compatible sur Mac), PlanningPME vous permet de simplifier l'organisation du travail et d'améliorer la productivité au sein de votre entreprise. L'utilisation d'un logiciel de planification des employés présente plusieurs avantages importants et ce, quel que soit votre secteur d'activité (industrie, commerce, administration, services, btp etc..).
Réduction des erreurs
Amélioration du travail collaboratif
Optimisation de la charge de travail
Flexibilité et meilleure visibilité
Planification des heures de travail
La planification des horaires dans le respect des contraintes liées à chaque employé représente un challenge pour tout planificateur. PlanningPME permet de simplifier la gestion des heures de travail grâce à la création de profils horaires par employé ainsi que la gestion efficace des tournées de travail. Quelques clics suffisent pour créer des horaires périodiques sur la semaine, le mois ou l’année entière. Cette flexibilité permet d'ajuster facilement les plannings en cas de besoin.
Gestion du temps et des activités des employés
La planification du personnel permet d’optimiser la charge de travail et de répartir les tâches et activités équitablement. Grâce à une vision globale de l'activité en temps réel et à des indicateurs de performance avancés, les gestionnaires peuvent rapidement ajuster l'allocation des ressources en fonction de la disponibilité et des compétences de chaque salarié. Cela permet d'être plus réactif et d'améliorer la productivité.
Planification des congés et absences
La gestion des jours de congés et des absences est simplifiée. Les employés peuvent soumettre des demandes de congés et avoir une visibilité sur leurs heures de travail prévues. De son côté, le planificateur peut anticiper et réagir rapidement en identifiant les sous-effectifs ou les problèmes de disponibilités des équipes. Nombre de congés payés, compteur individuel par salarié, arrêt maladie : les informations sont stockées au sein du planning pour éviter toute erreur humaine et les conflits éventuels d'horaires.
Gestion des équipes et des accès
PlanningPME permet de gérer les plannings pour toutes les équipes et services de votre entreprise. Il offre une meilleure visibilité grâce à une vue d'ensemble en temps réel de ce qui se passe et facilite la prise de décisions. Parmi les fonctionnalités phares on peut citer : :
- Utilisation de filtres par service pour une visualisation précise des activités (service technique, commercial,etc...)
- Attribution de droits spécifiques en fonction du rôle de l’utilisateur : (manager, chef d'équipe, responsable RH, responsable informatique, technicien etc...)
Communication et diffusion du planning
La planification de tous les événements tels que les RDV, réunions, congés, formations ou les interventions par exemple, est gérée au sein d'un seul logiciel de gestion des employés ce qui permet une gestion plus cohérente du personnel. Certaines fonctionnalités offrent des avantages significatifs pour fluidifier la communication, améliorer votre gestion interne et optimiser les coûts :
- Mise en réseau du planning : permet d’inviter des utilisateurs et de partager les informations avec tous les collaborateurs.
- Envoi d'e-mails et notifications automatiques : permet d’informer le personnel en temps réel des modifications apportées au planning.
- Intégration avec d'autres systèmes : permet une synchronisation fluide des données avec d'autres logiciels utilisés dans l'entreprise.
- Tableaux de bord et analyses : permet d'exporter toutes les données du logiciel pour analyser vos performances et réaliser vos rapports et tableaux croisés dynamiques avec Excel.
Etudes de cas clients - Témoignages
Témoignages
Nous sommes satisfaits de ce logiciel : il est simple d'utilisation, a répondu en grande partie à notre problématique (gestion des postes de travail de la bibliothèque), il permet une vision synthétique quotidienne des plannings de l'ensemble des personnels, il permet des modifications simples de l'occupation des postes de travail. Il a également l'intérêt de créer des pages html au quotidien visible sur le site de la bibliothèque, ainsi le personnel sait à tout moment où il doit être et qui le remplace sur le poste occupé.
Découvrez le témoignage du client AC Sistemi
AEC Sistemi dispose d'un outil de planning efficace pour gérer les ressources partagées et ses interventions clients
Présentation de la société
Nous sommes une entreprise qui depuis 30 ans suit le marché de l'informatique professionnel, en proposant des solutions verticales et intégrées pour fournir à ses clients une solution globale pour réaliser leur propre travail. Nous nous répartissons en 4 catégories principales: Notaires, Avocats, Comptables, Consultants du Travail, en leur fournissant des logiciels WKI et en les accompagnant dans la création de la plateforme sur laquelle exécuter le logiciel depuis la conception du réseau, jusqu'à l'installation de serveurs et de tout ce qui peut être nécessaire pour gérer un studio professionnel d'une manière performante et sûre. Dans ce contexte, nous offrons des services d'assistance sur les applications et sur les systèmes hardware et software.
Besoins de planification
En tant qu'entreprise qui fournit des services d'assistance et d'installation de produits informatiques, une de nos composantes fondamentales de notre travail était la planification des interventions et la gestion des ressources humaines.
Une autre exigence était de planifier l'utilisation de ressources partagées telles que la salle de réunion, la salle de formation, le vidéoprojecteur, la voiture de fonction, etc. La gestion du planning doit cependant être réalisée à différents niveaux par plusieurs personnes et doit pouvoir être consultée depuis partout sans l'utilisation d'applications spécifiques.
Pour résumer nos besoins étaient:
- planifier le travail, les interventions, les impératifs, les vacances, etc.
- gérer les ressources humaines
- gérer l'utilisation des ressources partagées
- permettre la gestion de la planification à différents niveaux en fonction des responsabilités
- permettre la visibilité de la planification à différents niveaux (utilisateur, chef d'équipe, gestionnaire, directeur, etc.)
- permettre l'accès à la planification depuis l'extérieur du site, via le web.
Nous avons essayé avec les calendriers partagés classiques, mais lorsque les ressources sont si nombreuses, vous ne pouvez pas obtenir une image complète de la situation. Avec PlanningPME j'ai réussi à résoudre tous les besoins de gestion et de planification primaires. Maintenant, avec un seul écran, je peux obtenir une image complète de la situation des techniciens et des ressources partagées. En un coup d'œil, je peux identifier qui est affecté à une tâcheet quel est le premier jour disponible d'une personne pour réaliser une activité. Lors de la planification des congés , les incohérences de planning sont immédiatement mises en évidence. J'ai défini qui peut gérer le planning et à quel niveau : par exemple les techniciens peuvent fixer les rendez-vous (interventions, installations, etc.), mais pas les indisponibilités (types de congés, vacances, etc.) qui ne peuvent être gérées que par le chef de service .
Gestion en temps réel des ressources et des temps d'intervention
Comme mentionné ci-dessus, PlanningPME a remplacé, dans notre société, un autre programme de planification qui n'était pas multi-utilisateurs ni visible via le web et n'était donc pas directement consultable par les intéressés. Avec PlanningPME, nous gérons maintenant les ressources et le temps disponible, et tous les techniciens maîtrisent la situation. Actuellement, nous avons 14 ressources humaines qui reçoivent des ordres de travail directement à partir de la planification. Le standard consulte également le planning et a immédiatement sous contrôle l' affectation des techniciens et peut donc mieux gérer les demandes des clients. De plus, avec les impressions, les filtres et l'export en Excel, il est possible d'extraire des données utiles pour l'administration ou la gestion du personnel. A ce jour, nous n'avons pas encore lié la base de données Client, mais à l'avenir nous pourrons créer une intégration entre le logiciel de gestion, le programme de billetterie et PlanningPME afin d'avoir une image encore plus précise et intégrée du statut des ressources et activités.De même, nous essayerons d'intégrer le programme de messagerie quand nous passerons a Exchange Online.
Découvrez le témoignage du client Bios Management
Bios Management pilote le planning de ses consultants et coordonne ses équipes grâce à PlanningPME
Présentation de la société
Depuis 2004, Bios Management s’occupe de la consultation dans le domaine de la direction et de l’organisation des entreprises, celui des systèmes de performance et celui de la veille stratégique. Il s'agit d'une entreprise dynamique opérant dans divers secteurs tels que la fabrication, l'alimentation et les boissons et les boissons, les services privés et les services publics.. Elle se compose de 80 employés divisés au sein de 8 sièges, dans des équipes pluridisciplinaires, engagés dans environ 600 ventes à l’année.
Besoins de planification
Nos besoins initiaux étaient d’avoir un outil de planification facilement intégrable dans nos processus d’entreprise, flexible, en mesure d’avoir une place de choix dans la gestion quotidienne de nos tâches et ressources. L’utilisation de PlanningPME nous a permis d’avoir une visibilité complète pour coordonner nos équipes de travail, multifonctionnelles et toujours en déplacments. De plus, son intégration au sein de nos systèmes d’entreprise a simplifié les activités de gestion de projet, nous permettant de couvrir le processus allant de la création d’une nouvelle tâche jusqu’au reporting. De plus, le pilotage des commandes nous permet de détecter précisemment de possibles écarts, que ce soit au début, au milieu ou à la fin du processus.
Planification optimisée des projets et des activités
La vue d’ensemble que PlanningPME est en mesure de nous apporter est le premier aspect qui fait la différence au sein de notre processus de planification, comme la possibilité de personnaliser les événements dans notre planning selon certaines caractéristiques ( ex : Application/Back office, Siège/Client, Déplaçable/Prévisionnel). PlanningPME nous permet de piloter l'équipe dans le temps et d’ajuster l’affectation des tâches et des activités communes. La simplicité d’utilisation du logiciel nous permet d’avoir une planification toujours actualisée et facilement consultable. Enfin, et surtout, l’intégration des données dans le système nous a permis d’optimiser le processus* à la fois budgetisé et réel de gestion des commandes, nous permettant ainsi de soutenir des décisions stratégiques qui passent concrètement par l’organisation de nos activités. *En tant que partenaire commercial de Abletech, entreprise qui produit le logiciel Arxivar, nous avons réalisé en collaboration avec FMI Consulting, (distributeur de PlanningPME en Italie), une intégration spécifique entre Arxivar et PlanningPME, que nous utilisons pour obtenir l’intégration optimale de PlanningPME dans nos activités quotidiennes.
Coordonnez vos équipes grâce à notre logiciel de planning du personnel intuitif et collaboratif
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FAQ
Le coût d'un logiciel de planning du personnel peut varier en fonction des fonctionnalités, de la taille de l'entreprise et du fournisseur, mais généralement, il peut aller de quelques dizaines à quelques centaines d’euros par mois.
Pour gérer le planning des employés en ligne, optez pour une solution de planning partagé grâce à la version web de PlanningPME qui permet aux salariés de consulter, mettre à jour et échanger leurs disponibilités en temps réel.
Pour faire un planning des employés facilement, utilisez un logiciel de planning du personnel doté d'outils d'automatisation pour attribuer les horaires, identifier les besoins de personnel en fonction de l'activité de l'entreprise, gérer les congés et les heures supplémentaires de manière efficace.
Vous pouvez utiliser des outils de gestion du personnel tels qu'un logiciel de planification en ligne comme PlanningPME pour créer, partager et mettre à jour les plannings de vos employés. Un tableur de type Microsoft Excel pour créer des plannings de base, ou bien un logiciel de gestion des ressources humaines (GRH) pour les besoins de fonctionnalités plus avancées.
Les logiciels de planning du personnel automatisent les tâches répétitives et, la saisie des données ce qui permet de gagner du temps. Ils disposent de fonctionnalités spécifiquement conçues pour la gestion des horaires, des ressources humaines et des compétences, améliorant ainsi le partage et la gestion globale des employés.