Logiciel de planning pour les entreprises d’échafaudage et travaux en hauteur
Planifiez vos équipes d’échafaudeurs, intérimaires, sous-traitants et véhicules sur plusieurs chantiers. Suivi des habilitations et gestion des absences.
- Les défis de la planification en échafaudage
- Comment PlanningPME structure votre planning chantier
- 8 avantages de PlanningPME pour les travaux en hauteur
- 3 cas concrets d’utilisation au quotidien
- Tableau comparatif : Excel vs PlanningPME pour un planning échafaudage
- Bonnes pratiques pour un planning chantier plus fluide (et plus humain)
- En résumé
- FAQ
En résumé
Dans le secteur de l’échafaudage et des travaux en hauteur (industrie, BTP, maintenance), la réalité terrain est rarement "linéaire". Une semaine peut commencer avec un planning stable… et se terminer avec des urgences SAV, des équipes déplacées sur un autre site, des intérimaires à intégrer, une livraison de matériel décalée, ou des contraintes sécurité qui obligent à revoir les affectations. Pour les salariés, ces changements se traduisent souvent par la même frustration : "Qui fait quoi ? Où ? Avec quel véhicule ? Est-ce que la compétence/habilitation est valide?" Pour les responsables d’exploitation, conducteurs de travaux, chefs d’équipe ou RH, l’enjeu est clair : tenir les délais, garantir la sécurité, et éviter les conflits de ressources. C’est précisément là que PlanningPME apporte une méthode simple : un planning lisible, partagé, et centré sur les équipes et les ressources (humaines et matérielles), adapté au rythme des chantiers.
Les défis de la planification en échafaudage
1) Des chantiers multi-sites et des équipes mobiles
Entre dépôts, sites industriels, chantiers urbains, interventions ponctuelles et grands projets, les déplacements sont permanents. On doit jongler avec :
- des équipes (chefs d’équipe, monteurs, manutentionnaires, conducteurs de travaux)
- des zones géographiques (agences, régions, équipes)
- des périodes sensibles (arrêts techniques, pics saisonniers, intempéries)
2) Des contraintes sécurité et habilitations non négociables
Dans ce secteur, l’affectation d’une personne ne dépend pas seulement de sa disponibilité. Il faut aussi vérifier les compétences et habilitations : N1/N2, H0B0, CACES, SST, travail en hauteur, réception/conformité échafaudage, amiante SS4, etc. Un mauvais "matching” peut entraîner un arrêt du chantier, un risque sécurité, ou une non-conformité.
3) Une gestion fine des absences, formations et indisponibilités
Congés, arrêt maladie, RTT, formations obligatoires, réunions, visites médicales… Sans un planning à jour, on se retrouve vite avec des "trous" dans les équipes, ou des doublons.
4) Du matériel à planifier au même titre que les personnes
Véhicules (utilitaires, 6 places), chariots, locations, lots de matériel… Si le matériel n’est pas réservé au bon moment, le chantier ralentit, même si l’équipe est prête.
5) Intérim et sous-traitance : intégrer vite, sans perdre le contrôle
Le secteur s’appuie souvent sur des renforts. Encore faut-il :
- visualiser les renforts sur le planning
- suivre qui est affecté à quel chantier
- standardiser les tâches (installation, atelier, préparation, SAV, astreinte…)
- garder une trace des activités réalisées
Comment PlanningPME structure votre planning chantier
PlanningPME agit comme un tableau de bord opérationnel : vous planifiez les ressources (personnes, équipes, véhicules, matériel) sur des tâches et des chantiers, en tenant compte des absences et des contraintes. L’objectif étant de faire gagner du temps chaque jour. Concrètement, PlanningPME aide à :
- centraliser un seul planning au lieu de fichiers dispersés
- filtrer par agence, équipe, chantier, type d’intervention
- afficher les indisponibilités (congés, formations, arrêts…)
- suivre les compétences/habilitations pour organiser les affectations
- planifier aussi les ressources matérielles (véhicules, location, chariots)
- partager un planning clair aux équipes (exploitation, encadrement, administratif)
8 avantages de PlanningPME pour les travaux en hauteur
- 📅 Vision claire des chantiers et interventions : qui intervient, quand, où, sur quel type de tâche (installation, préparation, atelier, SAV, astreinte…).
- 👷 Planification par équipes et par rôles : chefs d’équipe, monteurs échafaudage, manutentionnaires, conducteurs de travaux… tout est visible en un coup d’œil.
- 🧩 Affectation selon compétences/habilitations : pour éviter d’envoyer une ressource non habilitée sur un chantier à exigences spécifiques (N1/N2, H0B0, CACES, SST…).
- 🚚 Réservation des véhicules et du matériel : les ressources matérielles se planifient comme les humains, ce qui limite les blocages de dernière minute.
- 🔁 Réactivité face aux imprévus : une absence, un décalage livraison, une urgence SAV… vous ajustez le planning sans perdre la cohérence globale.
- 🤝 Gestion plus simple de l’intérim et des sous-traitants : intégration au planning, visibilité par chantier, meilleure coordination des renforts.
- 👀 Moins de conflits et de surcharges : le planning met en évidence les indisponibilités et les chevauchements, pour décider vite et juste.
- 📤 Partage et reporting facilités : planning consultable par les équipes concernées, exports et impressions pour les points chantier, réunions, ou suivi interne.
3 cas concrets d’utilisation au quotidien
Cas 1 - Préparer un chantier d'installation d'échafaudage en maîtrisant les ressources et compétences
Situation : vous devez monter un échafaudage sur site industriel lundi matin. Il faut une équipe complète, avec au moins un profil habilité selon les exigences du site, et un véhicule adapté.
Avec PlanningPME :
- vous filtrez les ressources disponibles sur la période
- vous vérifiez immédiatement les profils compatibles (habilitations/compétences)
- vous réservez le véhicule et le matériel nécessaires
- vous visualisez les autres chantiers en parallèle pour éviter de réduire l'effectif d'une équipe
Bénéfice salarié : consignes plus claires, moins d’allers-retours, départ chantier mieux préparé.
Bénéfice encadrement : moins d’erreurs d’affectation, meilleure conformité, moins d’imprévus.
Cas 2 - Gérer une urgence SAV sans désorganiser toute la semaine
Situation : un client appelle pour un problème sécurité/accès. Une intervention SAV doit partir rapidement, mais vous avez déjà des chantiers engagés.
Avec PlanningPME :
- vous identifiez qui est disponible au bon moment, sans casser une équipe critique
- vous planifiez l’intervention (créneau, durée, localisation)
- vous affectez une ressource et, si besoin, un véhicule
- vous gardez la trace de l’intervention dans le planning
Bénéfice salarié : moins d’improvisation, mission clarifiée, meilleure coordination.
Bénéfice exploitation : réponse plus rapide, moins de perturbations sur le planning global.
Cas 3 - Garder la cadence malgré les absences et les formations
Situation : plusieurs collaborateurs partent en formation (SST, recyclage, habilitations…), pendant qu’une partie de l’équipe est en congés.
Avec PlanningPME :
- les indisponibilités apparaissent automatiquement sur la période
- vous anticipez la capacité réelle par équipe
- vous positionnez des renforts intérim/sous-traitants au bon endroit
- vous évitez de planifier un chantier "à risque" avec une équipe incomplète
Bénéfice salarié : charge plus équilibrée, moins de sur-sollicitations, meilleure sécurité.
Bénéfice RH/encadrement : conformité suivie, continuité d’activité mieux maîtrisée.
Tableau comparatif : Excel vs PlanningPME pour un planning échafaudage
| Critère clé (échafaudage/travaux en hauteur) | Excel (planning "maison") | PlanningPME |
|---|---|---|
| Mise à jour en temps réel par plusieurs personnes | Limité (versions, conflits) | Oui, planning centralisé |
| Vision multi-équipes/multi-sites | Possible mais vite illisible | Natif (filtres, vues) |
| Suivi compétences/habilitations (N1/N2, H0B0, CACES, SST…) | Difficile à fiabiliser | Intégré à la logique de planification |
| Gestion des absences (congés, arrêt, formation) | Manuel, risque d’oubli | Structuré, visible au planning |
| Planification des véhicules/matériel/locations | Table séparée, oublis fréquents | Ressources matérielles planifiables |
| Détection des conflits (double affectation, surcharge) | Vérification manuelle | Visibilité immédiate des chevauchements |
| Partage simple aux équipes terrain | Souvent via PDF/WhatsApp | Plus fluide (diffusion maîtrisée) |
| Fiabilité et traçabilité | Dépend du fichier | Plus robuste au quotidien |
Bonnes pratiques pour un planning chantier plus fluide (et plus humain)
- Standardisez vos types de tâches : installation, préparation chantier, atelier, SAV, astreinte, administratif… Un vocabulaire commun réduit les malentendus.
- Planifiez ensemble vos équipes et le matériel : une équipe sans véhicule ou sans ressource clé, c’est un chantier en retard.
- Visualisez les formations et les indisponibilités : la sécurité et la conformité se gèrent en amont, pas la veille au soir.
- Gardez une marge pour l’imprévu : en échafaudage, une part d’aléas est structurelle (météo, accès, urgences). Le planning doit l’absorber.
En résumé
Dans l’échafaudage et les travaux en hauteur, la planification n’est pas un "simple calendrier": c’est un levier direct de sécurité, de productivité, et de qualité de service. PlanningPME aide à organiser les équipes, sécuriser les affectations selon les compétences, intégrer intérim/sous-traitance, et planifier aussi les véhicules et matériels - le tout dans un planning clair, exploitable au quotidien. Si vous cherchez à professionnaliser votre planning chantier échafaudage, à réduire les conflits de ressources et à mieux absorber les imprévus, PlanningPME est une base solide pour structurer votre organisation.
Ils nous font confiance
Nous gérons nos 18 techniciens ainsi que nos ressources matérielles de manière centralisée. La seule façon de garantir une vision homogène à tous nos chargés d’affaires est donc de travailler avec un planning unique et accessible en réseau. Nous utilisons le produit PlanningPME depuis plus de 8 ans avec une parfaite satisfaction. Nous le trouvons efficace et flexible pour gérer notre équipe de 18 techniciens mais aussi nos équipements. Il permet aux 3 chargés d'affaires de travailler au quotidien leur chantiers avec une parfaite visibilité des disponibilités.
Challenge Bat
FAQ
Oui, si le planning est lisible, à jour, et partagé. L’objectif est que chacun sache rapidement où il va, avec qui, et pour quelle mission, sans appels en cascade.
En liant la planification aux compétences/habilitations et en gardant ces informations à portée de main. Dans ce secteur, c’est un gain de sécurité autant qu’un gain de temps.
Excel fonctionne tant que l’activité est stable et qu’une seule personne pilote. Dès qu’il y a multi-sites, renforts, absences, matériel, urgences, Excel devient difficile à fiabiliser au quotidien.
