Planning de chantier
Suivez le déroulement de votre chantier et planifiez les travaux à réaliser
Dans le secteur du BTP, la gestion du planning de chantier est essentielle pour la réussite de tout projet de construction, qu'il s'agisse d'un petit chantier de maison individuelle ou d'un chantier complexe de bâtiment. La planification prévisionnelle des travaux, la communication entre les parties prenantes, le suivi de chantier et la gestion des retards sont autant d'éléments clés pour assurer le respect du planning prévisionnel et une livraison réussie du projet. Que ce soit les différents corps de métiers, le matériel ou encore les clients, avec PlanningPME tout est géré dans un logiciel de planning en ligne, accessible à tout moment et adapté aux entreprises du bâtiment.
Avantages d'un logiciel de planification de chantier
Simplifiez votre gestion du planning de chantier grâce à un outil spécialement adapté à vos besoins. Ses fonctionnalités de planification collaborative permettent de suivre l'avancement de vos chantiers et les étapes de la construction en temps réel, où que vous soyez. Grâce à sa vue Agenda intuitive, vos équipes peuvent accéder au planning à tout moment depuis leur smartphone. Gagnez en efficacité opérationnelle et optimisez votre rentabilité.
Gestion des coûts
Suivi en temps réel
Productivité accrue
Reporting et Analyse
Optimisation du temps et des ressources
Les chantiers sont souvent soumis à des imprévus (météo, problèmes techniques, etc.). Vous devez donc établir un rétro planning, répartir efficacement les tâches, planifier les travaux en fonction des disponibilités des équipes et des équipements, gérer les clients, tenir compte des personnes en congés et éviter les conflits de ressources. PlanningPME permet d'ajuster rapidement la planification selon vos besoins. Plusieurs chantiers partagent les mêmes ressources? Aucun souci, avec le contrôle des disponibilités un message vous alerte en cas de conflits de ressources. Et face au besoin de mobilité de vos équipes du BTP, notre logiciel de planification de chantier en ligne permet à chacun d'accéder à son agenda où qu'il soit, et selon ses droits d'utilisateur.
Gestion des coûts optimisée
Sur site ou à distance, pilotez la charge de travail de chaque ouvrier sur le chantier, planifiez toutes les interventions et affectez le matériel et les engins selon leur utilité : échafaudage, bétonnière, mini-pelle, grue, utilitaires. Grâce à une bonne visibilité sur le planning prévisionnel, les coûts du chantier sont optimisés, les besoins en main-d'œuvre et en matériaux sont identifiés, et les surcoûts liés aux retards et aux erreurs de planification sont limités. En identifiant les dépendances entre les tâches, les dates de livraison et la disponibilité en temps réel des équipes, les frais de main-d'œuvre non nécessaire et les dépenses liées aux temps d'arrêt des équipements sont optimisés.
Coordination et diffusion du planning BTP
Une coordination inefficace entre les différentes équipes de travail peut entraîner des retards et des conflits, en particulier dans le BTP, sur les chantiers de grande envergure. Le suivi d'avancement du planning et les notifications automatiques sont des moyens essentiels pour assurer une coordination efficace entre tous les intervenants : maître d'ouvrage, maître d'œuvre, architecte, ouvriers, sous-traitants etc. Chaque intervenant peut consulter le planning et être alerté pour lui rappeler une tâche à éxécuter ou une modification de délai par rapport au planning prévisionnel initial. PlanningPME est donc un outil collaboratif idéal pour centraliser les informations et favoriser la communication entre les équipes grâce à l'invitation d'utilisateurs sur le planning.
Suivi d'activité et rapports
A la manière d'un diagramme de Gantt, la visualisation graphique claire et les différents types de vues permettent de filtrer les données pour avoir une vision très précise des tâches du jour, ou à l'inverse, d'avoir une vue d'ensemble de tous les chantiers en cours ou à venir pour piloter votre activité. En veillant au respect des délais grâce au suivi du planning, cela contribue à la satisfaction du client et peut ouvrir la porte à de nouvelles opportunités d'affaires :
- Historique des Données : toutes les données intégrées dans le planning sont stockées ce qui permet de rechercher tout ce que vous souhaitez et d'accéder à l'historique par clients, projets, ressources et événements dans les détails (prestations effectuées, nombres d'heures, types d'événements, etc).
- Reporting et Analyse : des fonctionnalités avancées sont disponibles permettant d'extraire les données du planning et de réaliser vos propres tableaux croisés dynamiques dans Excel (analyse des coûts, heures réalisées, ressources utilisées, etc).
Gestion des imprévus et aléas de chantiers
Malgré une gestion efficace du planning, il arrive que certains aléas se présentent et face aux imprévus PlanningPME vous permet de faire preuve de réactivité :
- Retards imprévus : Des intempéries, des retards de livraison de matériaux? Réagissez rapidement en réaffectant vos ressources humaines ou vos engins de chantiers disponibles sur d'autres chantiers en cours.
- Absences et sous-effectif : Un salarié malade, un intérimaire absent ? Pas de panique, recherchez simplement dans le logiciel de planning du personnel quels sont les autres employés disponibles et compétents pour réaliser la mission. Et grâce aux notifications de demandes de congés, gardez le contrôle de la situation.
- Problèmes de qualité : La qualité du travail n'est pas conforme aux normes requises et il faut reprendre certaines tâches? Réajustez la durée des tâches, attribuez un état à vos événements urgents, et visualisez la nouvelle date de livraison prévue en tenant compte de vos contraintes.
Etudes de cas clients - Témoignages
Témoignages
Le logiciel PlanningPME installé en réseau nous est fort utile pour gérer et lier les absences et occupations des ressources humaines (50 personnes) mais aussi matérielles (40 éléments) notamment lors des déplacements. C'est un produit très simple à prendre en main et à paramétrer; il est apprécié également pour son graphisme agréable. Enfin, la grande réactivité de la société Target Skills permet tous les mois de faire évoluer rapidement le produit pour l'améliorer. Aujourd'hui, impossible pour nous de travailler sans !
Découvrez le témoignage du client IP Focus
IP Focus a rapidement optimisé le planning des chantiers de ses électriciens
Présentation de la société
IP-Focus, électricien spécialiste des bâtiments communicants, accompagne les entreprises dans l'évolution de l'infrastructure de communication de leurs établissements. Nos équipes proposent des solutions pour des locaux communicants, efficaces et économiques. Au-delà de l'électricité et du câblage traditionnel, nous œuvrons pour mettre en place des solutions vous permettant une utilisation optimale de vos bâtiments.
• Communiquer avec vos collaborateurs, vos résidents ou clients
• Sécuriser & Protéger les biens et les personnes
• Piloter & Optimiser les contrôles de vos infrastructures et leur empreinte énergétique
IP Focus est basé à Angers (49) et travaille sur l'ensemble des Pays de la Loire
Besoins de planification
Les valeurs d’entreprises qui animent nos 25 collaborateurs sont la Réactivité et la Qualité.
Afin de répondre au mieux à nos engagements nous avons besoin d’une visibilité sans faille sur nos disponibilités. Nous gérons donc nos 18 techniciens ainsi que nos ressources matérielles de manière centralisée.
La seule façon de garantir une vision homogène à tous nos chargés d’affaires est donc de travailler avec un planning unique et accessible en réseau.
Gestion optimisée des chantiers et des techniciens
Nous utilisons le produit PlanningPME depuis plus de 8 ans avec une parfaite satisfaction. Nous le trouvons efficace et flexible pour gérer notre équipe de 18 techniciens mais aussi nos équipements. Il permet aux 3 chargés d'affaires de travailler leur chantiers au quotidien avec une parfaite visibilité des disponibilités.
Découvrez le témoignage du client Carrelage Geoffray
Pour l'entreprise Geoffrey, optimiser le planning de chantiers des carreleurs est un franc succès grâce à PlanningPME
Présentation de la société
La SARL GEOFFRAY CARRELAGE est une entreprise Familiale créée en 1978. Elle est composée de 10 salariés spécialisés dans la pose de carrelage. Notre société est située dans l'Ain. Nous intervenons chez les industriels (bureaux, complexes sportifs, vestiaires…) et les particuliers (rénovation maison, salle de bains, terrasse..)
Besoins de planification
Nous avons plusieurs chantiers par semaine voir parfois plusieurs chantiers par jour. Il était devenu très difficile de gérer le planning des chantiers au niveau des salariés et de leurs chantiers associés. Avec PlanningPME, c’est un jeu d’enfant. Dès qu'il y a un chantier à attribuer, il suffit d'associer un ou plusieurs salariés à celui-ci. De plus, il est accessible depuis partout, du bureau ou depuis un Ipad ou un smartphone, c’est idéal pour un chef d’entreprise qui se déplace toute la journée.
Gestion du planning au bureau ainsi qu'à l'extérieur
Client de PlanningPME depuis 2017, je fais mon planning au bureau depuis mon PC Fixe ou lors de mes déplacements avec mon Ipad. C’est très facile a modifier. je le tiens à jour très régulièrement. J’utilise aussi la fonction pour gérer les absences ou congés des salariés. Ainsi, les ressources dont on dispose pour chaque chantier sont indentfiables plus facilement.
Suivez le déroulement de votre chantier et planifiez les travaux à réaliser
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FAQ
Pour faire un planning des travaux en ligne, utilisez un logiciel de gestion de projet en ligne, créez une liste des tâches, définissez les dépendances, attribuez des ressources et des dates de début/fin. Partagez ensuite le planning avec les parties prenantes et assurez-vous de le mettre à jour régulièrement.
Un planning de chantier sert à organiser, coordonner et suivre toutes les étapes d'un projet de construction. Il permet de garantir que les travaux sont réalisés selon un calendrier précis, favorisant ainsi le respect des délais et du budget.
Pour créer un planning de chantier avec votre client, impliquez-le dans le processus de planification dès le début du projet. Identifiez ensemble les priorités, les délais et les besoins, puis utilisez un logiciel de gestion de projet pour élaborer le planning en tenant compte de ses commentaires.
Pour créer un planning de chantier simple, listez toutes les tâches nécessaires à la construction, définissez des dépendances logiques entre elles, attribuez des ressources et des durées estimées. Utilisez ensuite un outil de gestion de projet tel qu'un tableur pour créer un diagramme de Gantt basique.
Pour éviter les erreurs dans un planning de chantier, soyez réaliste dans l'estimation des délais, tenez compte des aléas possibles, consultez les parties prenantes pour obtenir des informations précises, mettez à jour régulièrement le planning en cas de changements et utilisez un logiciel de gestion de projet tel que PlanningPME pour gérer efficacement le processus.
Pour pointer l'avancement dans un planning de chantier, suivez régulièrement l'état d'avancement des tâches, marquez les tâches terminées, ajustez les dates prévues en cas de retard, et utilisez un logiciel de gestion de projet pour générer des rapports d'avancement et informer les parties prenantes.