Planning de chantier
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Dans le secteur du BTP, la gestion du planning de chantier est essentielle pour la réussite de tout projet de construction, qu'il s'agisse d'un petit chantier de maison individuelle ou d'un chantier complexe de bâtiment. La planification prévisionnelle des travaux, la communication entre les parties prenantes, le suivi de chantier et la gestion des retards sont autant d'éléments clés pour assurer le respect du planning prévisionnel et une livraison réussie du projet. Que ce soit les différents corps de métiers, le matériel ou encore les clients, avec PlanningPME tout est géré dans un logiciel de planning en ligne, accessible à tout moment et adapté aux entreprises du bâtiment.
Avantages d'un logiciel de planning de chantier
Simplifiez votre gestion du planning de chantier grâce à un outil spécialement adapté à vos besoins. Ses fonctionnalités de planification collaborative permettent de suivre l'avancement de vos chantiers et les étapes de la construction en temps réel, où que vous soyez. Grâce à sa vue Agenda intuitive, vos équipes peuvent accéder au planning à tout moment depuis leur smartphone. Gagnez en efficacité opérationnelle et optimisez votre rentabilité.
Gestion des coûts
Suivi en temps réel
Productivité accrue
Reporting et Analyse
Optimisation du temps et des ressources
Les chantiers sont souvent soumis à des imprévus (météo, problèmes techniques, etc.). Vous devez donc établir un rétro planning, répartir efficacement les tâches, planifier les travaux en fonction des disponibilités des équipes et des équipements, gérer les clients, tenir compte des personnes en congés et éviter les conflits de ressources. PlanningPME permet d'ajuster rapidement la planification selon vos besoins. Plusieurs chantiers partagent les mêmes ressources? Aucun souci, avec le contrôle des disponibilités un message vous alerte en cas de conflits de ressources. Et face au besoin de mobilité de vos équipes du BTP, notre logiciel de planning de chantier en ligne permet à chacun d'accéder à son agenda où qu'il soit, et selon ses droits d'utilisateur.
Gestion des coûts optimisée
Sur site ou à distance, pilotez la charge de travail de chaque ouvrier sur le chantier, planifiez toutes les interventions et affectez le matériel et les engins selon leur utilité. Grâce à une bonne visibilité sur le planning prévisionnel, les coûts du chantier sont optimisés, les besoins en main-d'œuvre et en matériaux sont identifiés, et les surcoûts liés aux retards et aux erreurs de planification sont limités. En identifiant les dépendances entre les tâches, les dates de livraison et la disponibilité en temps réel des équipes, les frais de main-d'œuvre non nécessaire et les dépenses liées aux temps d'arrêt des équipements sont optimisés.
Coordination et diffusion du planning BTP
Une coordination inefficace entre les différentes équipes de travail peut entraîner des retards et des conflits, en particulier dans le BTP, sur les chantiers de grande envergure. Le suivi d'avancement du planning et les notifications automatiques sont des moyens essentiels pour assurer une coordination efficace entre tous les intervenants : maître d'ouvrage, maître d'œuvre, architecte, ouvriers, sous-traitants etc. Chaque intervenant peut consulter le planning et être alerté pour lui rappeler une tâche à éxécuter ou une modification de délai par rapport au planning prévisionnel initial. PlanningPME est donc un outil collaboratif idéal pour centraliser les informations et favoriser la communication entre les équipes grâce à l'invitation d'utilisateurs sur le planning.
Suivi d'activité et rapports
A la manière d'un diagramme de Gantt, la visualisation graphique claire et les différents types de vues permettent de filtrer les données pour avoir une vision très précise des tâches du jour, ou à l'inverse, d'avoir une vue d'ensemble de tous les chantiers en cours ou à venir pour piloter votre activité. En veillant au respect des délais grâce au suivi du planning, cela contribue à la satisfaction du client et peut ouvrir la porte à de nouvelles opportunités d'affaires :
- Historique des Données : toutes les données intégrées dans le planning sont stockées ce qui permet de rechercher tout ce que vous souhaitez et d'accéder à l'historique par clients, projets, ressources et événements dans les détails (prestations effectuées, nombres d'heures, types d'événements, etc).
- Reporting et Analyse : des fonctionnalités avancées sont disponibles permettant d'extraire les données du planning et de réaliser vos propres tableaux croisés dynamiques dans Excel (analyse des coûts, heures réalisées, ressources utilisées, etc).
Gestion des imprévus et aléas de chantiers
Malgré une gestion efficace du planning, il arrive que certains aléas se présentent et face aux imprévus PlanningPME vous permet de faire preuve de réactivité :
- Retards imprévus : Des intempéries, des retards de livraison de matériaux? Réagissez rapidement en réaffectant vos ressources humaines ou vos engins de chantiers disponibles sur d'autres chantiers en cours.
- Absences et sous-effectif : Un salarié malade, un intérimaire absent ? Pas de panique, recherchez simplement dans le logiciel de planning du personnel quels sont les autres employés disponibles et compétents pour réaliser la mission. Et grâce aux notifications de demandes de congés, gardez le contrôle de la situation.
- Problèmes de qualité : La qualité du travail n'est pas conforme aux normes requises et il faut reprendre certaines tâches? Réajustez la durée des tâches, attribuez un état à vos événements urgents, et visualisez la nouvelle date de livraison prévue en tenant compte de vos contraintes.
Ils nous font confiance
IP Focus
SEI
Carrelage Geoffray
Cometi
Le logiciel PlanningPME installé en réseau nous est fort utile pour gérer et lier les absences et occupations des ressources humaines (50 personnes) mais aussi matérielles (40 éléments) notamment lors des déplacements. C'est un produit très simple à prendre en main et à paramétrer; il est apprécié également pour son graphisme agréable. Enfin, la grande réactivité de la société Target Skills permet tous les mois de faire évoluer rapidement le produit pour l'améliorer. Aujourd'hui, impossible pour nous de travailler sans !
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FAQ
Pour faire un planning des travaux en ligne, utilisez un logiciel de gestion de projet en ligne, créez une liste des tâches, définissez les dépendances, attribuez des ressources et des dates de début/fin. Partagez ensuite le planning avec les parties prenantes et assurez-vous de le mettre à jour régulièrement.
Un planning de chantier sert à organiser, coordonner et suivre toutes les étapes d'un projet de construction. Il permet de garantir que les travaux sont réalisés selon un calendrier précis, favorisant ainsi le respect des délais et du budget.
Pour créer un planning de chantier avec votre client, impliquez-le dans le processus de planification dès le début du projet. Identifiez ensemble les priorités, les délais et les besoins, puis utilisez un logiciel de gestion de projet pour élaborer le planning en tenant compte de ses commentaires.
Pour créer un planning de chantier simple, listez toutes les tâches nécessaires à la construction, définissez des dépendances logiques entre elles, attribuez des ressources et des durées estimées. Utilisez ensuite un outil de gestion de projet tel qu'un tableur pour créer un diagramme de Gantt basique.
Pour éviter les erreurs dans un planning de chantier, soyez réaliste dans l'estimation des délais, tenez compte des aléas possibles, consultez les parties prenantes pour obtenir des informations précises, mettez à jour régulièrement le planning en cas de changements et utilisez un logiciel de gestion de projet tel que PlanningPME pour gérer efficacement le processus.
Pour pointer l'avancement dans un planning de chantier, suivez régulièrement l'état d'avancement des tâches, marquez les tâches terminées, ajustez les dates prévues en cas de retard, et utilisez un logiciel de gestion de projet pour générer des rapports d'avancement et informer les parties prenantes.