Liste des évolutions de nos outils de planning
Voici les dernières fonctionnalités qui vous permettront d'optimiser votre gestion de la planification
PlanningPME
Nouvelle interface
L'interface de PlanningPME a été totalement revue pour plus de clarté, de modernité et d'efficacité. La nouvelle ergonomie de notre solution facilite le paramétrage de votre planning ainsi que la navigation au sein de celui-ci, vous assurant ainsi un gain de temps précieux et des performances accrues.
Filtres de sélection
Les filtres ont également été repensés pour vous garantir un affichage encore plus précis des informations que vous recherchez.
Retrouvez la zone de recherche assortie de la liste des différents items disponibles dans chacun de vos filtres, enrichie de deux nouvelles options :
- Sélectionner tout : pour tout sélectionner ou désélectionner d'un simple clic
- Non renseigné : pour afficher ou non les enregistrements ne comportant pas d'information spécifique pour ce filtre.
Flottant ou fixe
Les ressources à planifier fixes et flottantes sont clairement identifiées sur le planning par un jeu de traits distincts :
- Trait continu pour les fixes,
- Trait pointillé pour les flottantes.
Filtre Effacer
Ce nouveau filtre vous permet d'effacer toutes les configurations de filtres en cliquant simplement sur l'option « Effacer ».
Créer vos plannings Excel en 1 clic
Les modèles au format Excel permettent d'avoir un planning entièrement modifiable et déjà rempli avec les données saisies dans PlanningPME.Voir le tutoriel
Partagez les calendriers de PlanningPME
Avec PlanningPME vous pourrez directement consulter votre Planning depuis tous vos appareils connectés (Smartphones, tablettes etc…).
C'est très simple, suivez-le guide !Voir le tutoriel
Personnalisation de l'apparence de la tâche
Désormais vous pouvez personnaliser les couleurs et le style de chaque item affiché dans la tâche en fonction de vos préférences d'utilisation. Voir le tutoriel
Filtres
Les filtres sont très pratiques car ils vous permettent de personnaliser l'affichage de votre planning et de visualiser uniquement les données dont vous avez besoin. A tout moment vous pouvez activer ou désactiver les filtres pour revenir à l'affichage global du planning.
Vue liste
La vue liste vous permet de d'avoir un listing des tâches et des indisponibilités planifiées. Cette vue est entièrement paramétrable, à vous de choisir les données que vous souhaitez afficher. Export des données vers Excel
Mode Offline
Même si vous n'êtes pas connecté au réseau de votre entreprise, vous pourrez créer/ modifier des tâches et des indisponibilités dans PlanningPME. Lors de la reconnexion un message vous permet de gérer les conflits de planification entre plusieurs utilisateurs.
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Dimensions
Vous pouvez intégrer dans votre planning toutes les données complémentaires dont vous avez besoin sous forme de liste. Vous pouvez par exemple ajouter la liste du matériel dans votre entreprise et l'affecter à une personne, ajouter votre liste de participants à une formation, ou encore celle des étapes de vos projets.
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Les indicateurs
Les indicateurs sont des données calculées en temps réel à partir des informations contenues dans PlanningPME. Ils sont affichés sous forme de ligne ou bien de colonne.
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Historique/Suivi amélioré
Le suivi des événements sur les tâches et les absences a été amélioré dans PlanningPME. Maintenant, vous pouvez accéder à l'historique par clients, projets, ressources et tâches dans les détails.
Ordonnez vos ressources directement sur l'écran
vous pouvez changer l'ordre de vos ressources sur l'écran grâce au glisser/déposer.
Possibilité de créer des données personnalisées dans l'onglet principal
maintenant vous pouvez créer des champs supplémentaires dans l'onglet général des fenêtres tâches, clients, projets et ressources.
Aperçu rapide des champs supplémentaires dans une nouvelle colonne
Il est désormais possible d'afficher le contenu des champs supplémentaires dans une nouvelle colonne pour les ressources, les clients et les projets.
Suivi des tâches effectuées par ressource, par client et par projet
Un nouvel onglet dans la fiche de la ressource, du client et du projet permet d'avoir la liste de toutes les tâches passées et futures.
Affectation d'un projet à un service
en filtrant sur un service, seuls les projets associés à ce service seront affichés sur la liste déroulante.
Récurrence mensuelle
Vous pouvez maintenant créer un nouveau type de tâches périodiques mensuels. Par exemple, vous pouvez créer une réunion chaque premier lundi du mois
Nouveau type de tâches: Affectations.
Définissez où vos employés travaillent chaque jour et attribuer des rendez-vous en fonction des affectations.
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Notifications dans PlanningPME
Soyez informé d'un coup d'œil des dernières modifications sur votre planning via des badges ou des notifications sur la barre d'outils
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Vue Agenda - Calendrier
Simplifiez vous la vie en recherchant des événements aisément ou en accédant aux plannings simultanés de vos équipiers.
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PlanningPME Web Access
Saisie intuitive
La saisie intuitive est désormais disponible dans toutes les listes déroulantes lors de la création d'une tâche. Le nombre de libellés chargés dans la liste déroulante peut être modifié par l'administrateur du planning si besoin.
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Filtres
Les filtres ont été améliorés et incluent désormais la multi-sélection et une zone de recherche pour filtrez les données et retrouver rapidement un client, un service etc.
Profils horaires
Affectez des durées ou des horaires de travail
à chacune de vos ressources.
Suivi des tâches effectuées par ressource, par client et par projet
Un nouvel onglet dans la fiche de la ressource, du client et du projet permet d'avoir la liste de toutes les tâches passées et futures.
Attribution des compétences à une tâche
Adéquation des compétences
Historique par ressource, par client et par projet
Un nouvel onglet "Historique" permet de savoir quand une ressource, un client ou un projet a été créé et modifié.
Catégorie de tâche
Changez la catégorie d'une tâche via un simple clic droit.
Personnalisation du profil
Changez l'apparence de votre planning selon vos préférences utilisateur (couleur, langue).
Affichez uniquement les ressources disponibles
Forcer la création d'une tâche: La tâche peut être créée même si une ressource n'est pas disponible ou si elle n'est pas compétente.
Verrouillage d'une tâche
Tâches à planifier
Les tâches sont toujours visibles sur le planning jusqu'à ce qu'elles soient affectées à une ressource.
Récurrence mensuelle
Vous pouvez maintenant créer un nouveau type de tâches périodiques mensuels. Par exemple, vous pouvez créer une réunion chaque premier lundi du mois
Historique
Vous avez la possibilité d'avoir une traçabilité de toutes les tâches créées, modifiées et supprimées par les utilisateurs.
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Gestion des clients
Créer, visualiser ou modifier une fiche client dans la fenêtre de travail
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Notifications
Soyez informé d'un coup d'œil des dernières modifications sur votre planning via des badges ou des notifications sur la barre d'outils