PlanningPME Desktop - Liste des évolutions

PlanningPME ORION

Après plusieurs semaines de travail, nous sommes heureux de pouvoir vous annoncer que PlanningPME fait peau neuve! Nouveau logo, nouvelles couleurs et nouvelles interfaces produits. Nous espérons vivement que vous apprécierez ce nouveau design plus épuré et moderne, en phase avec les valeurs de PlanningPME.

Les performances de chargement du planning ont nettement été améliorées vous permettant ainsi de planifier encore plus rapidement.

Un "Contexte" est un nouveau type de données qui permet d'ajouter un contexte de fond à la planification des événements. Un contexte est représenté par un rectangle coloré dessiné en arrière-plan des événements du planning.

Vous pouvez utiliser le contexte dans différentes situations :
- Définir l'endroit où vos employés travaillent chaque jour.
- Définir des horaires de travail

Tutoriel - Gestion des contextes

Vous pouvez définir l’état par défaut d'un événement. Ensuite, à création d’un événement, cet état sera sélectionné par défaut.

Tutoriel - Gestion des événements via les états

Nouvelle option disponible dans Outils -> Options -> Affichage -> Espace de dessin supplémentaire.

Option activée: En activant cette option, une zone vide apparaît au-dessus de la tâche. Cette zone vous permet de dessiner une nouvelle tâche pour créer des événements superposés facilement.

Option désactivée: L’événement prend toute la hauteur de la ligne.

Depuis le menu Données -> utilisateurs, visualisez la date de dernière connexion pour chaque utilisateur.

Un nouveau filtre permet maintenant de classer les ressources directement sur le planning.

Vous pouvez classer vos ressources selon une des options suivantes :

• Ordre général défini pour l’ensemble des ressources (Menu données - Ressources)
• Ordre des ressources défini pour chaque service (Menu Données - Services)

La hiérarchie de services vous assure une organisation optimale de vos ressources humaines et matérielles.

• Créez l’organigramme de votre société
• Définissez facilement la composition de chaque service
• Choisissez l'ordre d'affichage des ressources par service
• Affectez en un seul clic un profil horaire à tout un service
• Effectuez facilement des recherches parmi vos ressources

Gérez tous les profils horaires depuis le nouveau menu « Profils horaires ».

Ensuite, depuis la fenêtre « Ressource », choisissez le profil horaire à affecter.

Pour chaque état attribué à un événement, un repère visuel apparait sur chaque item concerné avec les couleurs que vous aurez définies au préalable.

Tutoriel - Gestion des événements via les états

Vous pouvez maintenant travailler sur un projet commun à plusieurs services.

Vous pouvez maintenant définir des tâches spécifiques pour chaque service. Ainsi chaque service peut définir sa propre liste de tâches et ne verra pas les libellés qui ne le concernent pas.

La liste des tâches (Menu Données -> Tâches) a été améliorée : vous pouvez maintenant voir directement les informations complémentaires telles que compétences, horaires, services.

L’affectation de plusieurs ressources à un événement est facilitée par une boite de sélection ergonomique et intuitive.

Chaque utilisateur peut maintenant définir son propre mot de passe pour accéder au planning.

Vous pouvez maintenant personnaliser les libellés utilisés dans l’interface, et ce pour chaque langue.

Pour chaque événement planifié, vous pouvez spécifier un code de couleur permettant un suivi rapide des événements prévus vs réalisés.

Pour chaque événement, vous allez pouvoir préciser un pourcentage de progression de la tâche. Un pointillé vous indique visuellement le pourcentage d’avancement.

Désormais vous pouvez prévisualiser le rendu d’un événement dans le planning en fonction de vos paramètres définis.

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PlanningPME LEO

Quand vous déplacez un événement depuis la zone du volet "A planifier" vers une ressource du planning, vous pouvez avoir une fenêtre vous demandant quelle durée vous souhaitez planifier. Cette option est utile dans la gestion de projet ou de tâche longue nécessitant d'être découpée dans le temps.

Vous pouvez maintenant créer 3 nouveaux onglets dans la fenêtre du projet.
Pour pouvoir encore mieux adapter le planning à vos besoins, vous pouvez maintenant créer jusqu'à 3 onglets supplémentaires avec autant de champs personnalisés que vous souhaitez.

Si vous sélectionnez une tâche avec des compétences assignées, vous pouvez maintenant filtrer les ressources par compétence directement sur l’événement.
Pré-configuration: les compétences sont attribuées aux ressources et les compétences sont attribuées au libellé de la tâche.

Une nouvelle option “Description" / "Public” est disponible dans les groupes d'utilisation afin de masquer le texte sur le rectangle représentant un événement ou une indisponibilité / une absence à des fins de confidentialité.

Une nouvelle option “Adapter la hauteur de la ligne automatiquement” est disponible. Quand un employé fait plusieurs tâches en même temps, la hauteur de la ligne va augmenter sur le planning pour gagner en visibilité.

Afin de paramétrer le planning facilement et rapidement, il est maintenant possible de copier la couleur du texte et de l'arrière plan d'une ressource, d'un client un d'un projet sur plusieurs ressources/clients/projets en une seule manipulation.

Vous pouvez sélectionner les champs / colonnes que vous souhaitez voir apparaître dans la fenêtre de recherche ainsi que l'année de votre recherche.

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