Planning de télétravail

La mise en place d'un planning de télétravail efficace permet une plus grande flexibilité et améliore l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle pour les employés. Un planning bien structuré permet aux entreprises de maintenir la productivité tout en réduisant les coûts opérationnels et les besoins en espace de bureau. En optimisant l'organisation du travail à distance, les entreprises peuvent accroître la satisfaction des employés, attirer de nouveaux talents et réduire leur empreinte carbone, tout en assurant la continuité des activités.

Certaines entreprises ont déjà opté pour le télétravail de manière occasionnelle ou l'ont mis en place de manière récurrente permettant ainsi au salarié de travailler depuis son domicile. Grâce à l'utilisation des technologies de l’information et de la communication (TIC) mises en place au sein de l'entreprise, le télétravailleur dispose des outils requis pour mener ses missions dans de bonnes conditions tout en maintenant le lien avec les salariés physiquement présents dans les locaux. Les conditions de passage en télétravail et les modalités d'exécution du contrat doivent être définies au préalable entre l'employeur et son collaborateur.

Cet accord entre l'employeur et l'employé dépend également du type de poste occupé par le salarié car dans certains cas, il est vrai que le télétravail est plus difficile à mettre en place voir impossible. Pour certains postes en revanche, le travail à distance se trouve être une très bonne solution.

En effet, face aux situations imprévues, aux grèves des transports, ou aux risques d'épidémie, le télétravail s'impose comme un exemple à suivre pour pallier les problèmes rencontrés et bien souvent subis par les employeurs et les salariés. La mise en place du travail à distance permet donc de rester réactif et maître de la situation et surtout de limiter les conséquences néfastes sur l'activité de votre entreprise.

En procédant à certains aménagements, et en réorganisant ses méthodes de travail au quotidien, le télétravailleur pourra continuer à réaliser les missions qui lui sont confiées et l'employeur de son côté s'assurera de la continuité de l'activité de son entreprise.

En tant qu'employeur, de nombreuses questions subsistent : comment bien manager son équipe en télétravail? Comment parvenir à maintenir le lien avec ses employés? Quels sont les outils pour y parvenir sereinement?

En tant que salarié là aussi des questions peuvent se poser : comment recréer un rythme semblable à celui du lieu de travail habituel? Comment mettre en place une nouvelle routine et organiser son travail au quotidien?

L'utilisation d'outils collaboratifs et accessibles en ligne par tous les utilisateurs est primordiale afin de partager l'information en temps réel entre les personnes. Par exemple, dans le cadre de la gestion du planning d'entreprise, l'organisation et le suivi du planning de travail à distance deviennent alors un atout majeur.

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