Gestion des contextes

Définition

Un "Contexte" est un nouveau type de données qui permet d'ajouter un contexte de fond à la planification des événements. Un contexte est représenté par un rectangle coloré dessiné en arrière-plan des événements du planning.

Vous pouvez utiliser le contexte dans différentes situations :
- Définir l'endroit où vos employés travaillent chaque jour. L'intitulé du contexte apparaît au dessus des événements.
Gestion des contextes

- Définir des horaires de travail. L'intitulé du contexte apparaît au dessus des événements.
Gestion des contextes - horaires

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Activer les contextes

Pour commencer, activez l'option dans le menu Outils - Options - Données et sélectionnez "Activer les contextes". Maintenant vous visualisez un menu "Contextes" dans "Données".

Personnaliser votre liste des contextes

Depuis le menu Données - Contextes, personnalisez votre liste de contextes selon votre utilisation du planning.

Définissez le libellé du contexte et les couleurs de texte et de fond.

Gestion des contextes

Créer des contextes sur l’espace de planification

Vous avez différentes possibilités pour créer vos contextes sur le planning :
- Via un clic droit puis « Nouveau contexte »
- Via le bouton Ajouter "+" puis sélectionnez « Nouveau contexte »
La fenêtre ci-dessous apparaît :

Créer des contextes sur l’espace de planification

Vous pouvez alors définir les champs suivants:
- Libellé
- Ressource(s) concernée(s)
- Périodicité
- Dates et heures

Modifier / Supprimer / Copier un contexte

Pour modifier un contexte, faites un clic droit sur la zone du contexte, sélectionnez-le, puis choisissez une action : Ouvrir, Copier, Supprimer

Création d’événements à l’intérieur d’un contexte

Vous pouvez créer vos événements à l’intérieur d’un contexte de façon classique en dessinant un rectangle ou un faisant un clic gauche.
Se référer au chapitre: Planification des événements

Gestion des droits des utilisateurs

Se référer au chapitre: Gestion des droits des utilisateurs

Renommer "Contexte" avec vos propres termes

Depuis le menu "Outils" - "Libellés et formats", vous avez la possibilité de renommer le libellé "Contexte" et "Nouveau contexte" avec vos propres termes.

Par exemple, en renommant contexte par "Lieu de travail", sur l’espace de planification, vous aurez alors le libellé "Nouveau lieu de travail".
Se référer au chapitre: Personnalisation des libellés des données