• Gérez le planning de vos agents administratifs

    Comment optimiser la gestion du planning au sein d'une communauté d'agglomération ?

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Gérez le planning de vos agents administratifs

Présentation de la société

Créée en 2001, la Communauté d’Agglomération Évry Centre Essonne est un Établissement Public de Coopération Intercommunal (EPCI). Administrée par un Conseil de Communauté de 57 délégués, elle regroupe un ensemble de six communes sur le territoire essonnien : Évry, Bondoufle, Courcouronnes, Ris-Orangis, Lisses et Villabé.

Pays:
France
Site web :
http://www.agglo-evry.fr
Secteur d'activité :
Service public
Utilisations du planning :
Gestion de congés, planning des formations, planning des disponibilités

Besoins de planification

Le logiciel PlanningPME édité par la société TARGET SKILLS a été mis en place au sein de deux entités de la Communauté d'Agglomération Evry Centre Essonne : au Centre Culturel Robert DESNOS et dans le Réseau des Médiathèques de la Communauté d'Agglomération Evry Centre Essonne. Au Centre Culturel Robert DESNOS: PlanningPME a été mis en place en 2007 pour gérer l'occupation et la disponibilité des deux salles de Spectacles et des quatre salles de Cinéma au sein d'un même planning.
Le logiciel permet de gérer la planification des 40 spectacles par an sur deux salles et l'intégration des différentes tâches s'y rapportant : montage, démontage…Pour les quatre salles de Cinéma, soit 4160 séances par an, l'équipe d'ingénieurs de TARGET SKILLS a su prendre en compte nos besoins spécifiques en développant une interface en étroite collaboration avec l'équipe du Centre Culturel afin de pouvoir importer automatiquement dans le planning les horaires mensuels de ces séances.
La solution permet également la gestion des 25 personnes intervenant sur les différentes salles du centre culturel tel que : les caissiers, les projectionnistes, les techniciens et le personnel administratif. La mise en réseau et les différents niveaux de confidentialités du planning permettent une consultation en temps réel pour 15 agents, et la réalisation des réservations et modifications pour 6 personnes administratives.

Faciliter la gestion du planning pour tout le personnel

L'ensemble du personnel du Centre Robert DESNOS est très satisfait du logiciel PlanningPME : pratique, flexible et ergonomique. Le réseau des Médiathèques :
PlanningPME est utilisé pour gérer le planning mensuel des 65 agents du réseau des huit Médiathèques de la CAECE. Il répond à une attente du personnel administratif, afin de gérer les congés et les formations. Il est également utilisé comme tableau de bord d'aide à la gestion pour les formations. Les développeurs de TARGET SKILLS ont été très disponibles pour maquetter, simuler et adapter le logiciel aux besoins du service administratif des Médiathèques. A ce jour, si trois personnes administratives ont la possibilité de modifier en réseau le planning, PlanningPME HTML permet aux 65 agents de consulter en temps réel une vue du planning mensuel et ainsi, suivre les congés et les formations des équipes. L'ensemble des agents sont satisfaits de ce logiciel qui apporte une aide dans l'organisation et un meilleur accès à l'information tout en étant très ergonomique et simple d'utilisation. La Direction des Systèmes d'Information et des Communications de la CAECE est très satisfaite du retour des utilisateurs au sujet du logiciel PlanningPME et apprécie les compétences et la réactivité des équipes de TARGET SKILLS.