Gérez sans effort l'occupation des salles et trouvez facilement les espaces disponibles pour vos réunions, formations et autres événements grâce à notre logiciel de planification de salles.
Commencer Demander une démoOptimiser le planning de réservation de salles est essentiel pour garantir une utilisation efficace des espaces de réunion au sein d'une entreprise. Un bon planning d'occupation de salles de réunion permet de maximiser la disponibilité et de minimiser les conflits d'horaires. Pour faciliter cette gestion, il est crucial de créer un planning partagé pour salles de réunion, accessible à toutes les équipes en temps réel. Cela simplifie la gestion du planning des salles en permettant aux employés de planifier facilement les réunions, conférences, ateliers, cours ou autres événements et d'assurer que les équipements nécessaires sont disponibles, améliorant ainsi la collaboration et la productivité.
Découvrez comment gérer le planning des réservations de salles pour les réunions, formations, séminaires... Planifiez l'occupation des salles en quelques clics en fonction de critères définis par vos soins (équipements présents dans la salle, capacité d'accueil, type de salle...) Avec PlanningPME, prévoir une formation à l'avance ou trouver une salle à la dernière minute devient un jeu d'enfant.
Avec un planning partagé, vous pouvez gérer efficacement la disponibilité des salles et organiser vos rendez-vous selon votre emploi du temps. L'agenda en ligne de PlanningPME vous permet de visualiser en temps réel le taux d'occupation et de vérifier la capacité d'accueil de chaque salle de conférence. Grâce à une meilleure coordination, vous pouvez planifier des sessions de nettoyage entre les réservations, assurant ainsi un environnement impeccable pour chaque événement. Cela facilite l'organisation et garantit que toutes les salles répondent aux besoins de vos réunions, formations et séminaires.
Comment optimiser la planification des salles de réunion, de conférence et du matériel associé? Comment faire face aux changements de réservations des salles ? PlanningPME permet de gérer tous types de salles ainsi que l’utilisation du matériel, les ressources et aussi les équipements disponibles pour une salle en particulier. Quelques clics suffisent pour gérer une ou plusieurs salles que ce soit pour organiser une réunion, une formation ou un rendez-vous, en définissant en créneaux horaire spécifique.
Plusieurs vues du planning sont disponibles permettant d’avoir une vision détaillée ou globale de l’occupation des salles. Vous pouvez changer l'affichage de la période temporelle à l'écran, pour passer d'une vue journalière à une vue mensuelle des réservations de salles par exemple. Vous pouvez également créer une réservation de salle, la modifier ou la supprimer très rapidement. Des fonctionnalités pratiques vous indiquent les conflits dans le planning si par exemple une salle, ou une ressource ne sont pas disponibles au moment souhaité.
Grâce à la fonction de filtres, vous pouvez filtrer les données du planning pour afficher uniquement les réservations liées à un client, ou un type de prestation réalisée comme un séminaire par exemple.
Concernant l'historique, tous les événements sont conservés dans le planning afin de pouvoir accéder au détail des réservations antérieures d'un client ou d'une salle si besoin.
Notre entreprise est active dans la formation continue et professionnelle, nous gérons environ 80 collaborateurs - intervenants et 15 salles de cours avec PlanningPME. Nous intervenons également sur les sites de nos clients et avons trouvé avec PlanningPME une bonne manière d'administrer nos interventions. Après une recherche de plusieurs mois, nous avons choisi PlanningPME parce qu'il répondait à la plupart de nos besoins et correspondait à l'investissement modéré prévu. Nous tenons à témoigner de l'excellente adéquation du logiciel avec nos besoins. L'implantation s'est fait très facilement et le logiciel répond parfaitement à nos attentes.
Voici les 5 étapes pour faire un planning de réservation de salles:
Voici les 6 étapes pour faire un planning de salles:
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