Différents types de travail posté, horaires d'équipe en rotation

Que vous soyez à la recherche d’un moyen rapide de commencer ou d’un outil plus puissant pour gérer les quarts de travail de votre équipe, vous trouverez votre solution ici. Vous pouvez essayer le modèle d’horaire de travail PlanningPME pour explorer une solution flexible et professionnelle pour la planification des équipes tournantes, ou télécharger des modèles d’horaire de travail Excel prêts à l’emploi pour une utilisation immédiate. Choisissez l’option qui correspond le mieux à vos besoins.

 

Le travail posté fait référence à des horaires de travail tournants où les employés passent d’un horaire de travail à l’autre sur une période déterminée. Ces horaires de travail ou quarts de travail peuvent inclure des créneaux horaires du matin, de l’après-midi, du soir, du jour et de la nuit, assurant une couverture continue pour les industries qui nécessitent des opérations prolongées 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

Le travail rotatif fonctionne selon un cycle, ce qui signifie que les employés travaillent des quarts de travail spécifiques pendant une période, puis passent à un autre quart de travail. Par exemple, un employé peut travailler de jour pendant deux semaines, passer à l’équipe de nuit pendant deux semaines, puis revenir en fonction. Cette rotation permet de s’assurer que tous les employés partagent la responsabilité de travailler des horaires de travail moins souhaitables, comme les nuits ou les fins de semaine.

Il existe de nombreuses façons de créer un planning d'équipes travaillant en rotation sur plusieurs créneaux horaires. Voici quelques modèles de travail posté courants utilisés dans différentes industries.

Travail posté en 2*8

Le travail en 2*8 divise la journée de travail en deux équipes, généralement une équipe de jour et une équipe de nuit, chaque équipe durant environ 8 heures. Les employés alternent entre les deux quarts de travail, travaillant souvent un nombre déterminé de jours sur un quart de travail avant de passer à l’autre, assurant ainsi une couverture continue. Par exemple, un employé peut travailler sur l’équipe de jour la première semaine, puis passer à l’équipe de nuit la semaine suivante, créant ainsi une rotation hebdomadaire avec 2 jours de repos le week-end.

Travail posté en 3*8

Le travail en 3*8 divise la journée de travail en trois équipes : le matin, l’après-midi et la nuit, assurant une couverture 24 heures sur 24. Les employés alternent entre ces horaires de travail, travaillant généralement une semaine sur chaque quart de travail avant de passer au suivant. Par exemple, un employé peut travailler le matin pendant une semaine, l’après-midi la semaine suivante et le soir la semaine suivante, puis répéter le cycle.

Modèle de travail 2-2-3

Dans le cycle de rotation horaire 2-2-3, également connu sous le nom de modèle de travail Panama, les équipes travaillent 2 jours consécutifs, suivis de 2 jours de repos, puis 3 jours consécutifs, puis le cycle se répète.

Travail posté en 4*8

Le travail en 4*8 divise la semaine de travail en quatre équipes, couvrant généralement les quarts de jour, d’après-midi et de nuit, avec un modèle de rotation qui assure une couverture continue. Par exemple, dans un cycle de 8 jours, une équipe travaillerait de jour pendant les deux premiers jours, l’après-midi pendant les deux suivants, de nuit pendant les deux suivants, puis prendrait les deux derniers jours de congé avant de recommencer le cycle.

Travail posté en 5*8

Le travail en 5*8 divise la semaine de travail en cinq équipes, assurant une couverture complète et continue de l'entreprise. Par exemple, le planning peut suivre un cycle de 10 jours, où les employés travaillent 2 quarts de jour consécutifs, suivis de 2 quarts de travail l’après-midi, puis de 2 quarts de nuit, et enfin de 4 jours de congé.

Planning de travail : 4 jours travaillés, 4 jours de repos

Dans le travail en 4*8, les employés travaillent pendant 4 jours consécutifs suivis de 4 jours de repos, ce qui permet d’équilibrer le cycle de travail et de repos.

Modèle de travail DuPont

Le modèle de travail DuPont est un travail posté de 12 heures qui se répète toutes les 4 semaines selon le schéma de rotation suivant : 4 jours de travail - 3 jours de repos - 3 jours de travail - 1 jour de repos -3 jours de travail -3 jours de repos - 4 jours de travail - 7 jours de repos.

Choisissez un modèle de travail (horaire hebdomadaire en 2 équipes, horaire en 3 équipes, horaires de nuit, etc...), et suivez les étapes ci-dessous pour créer et gérer facilement un horaire de travail rotatif avec PlanningPME.

1 - Définissez vos équipes et vos ressources 

Répartissez les employés entre les équipes en fonction des compétences, des préférences et des exigences légales.

• Équipes : Créez des équipes en tant que services.
• Employés : Créez vos employés et affectez-les à une équipe. Certains employés peuvent préférer travailler certains quarts de travail (jour/après-midi/nuit).

2 - Définir le profil horaire de chaque collaborateur

Définissez le nombre d’heures qui doivent être comptées chaque jour sur le profil par défaut. Notez que le profil par défaut est attribué par défaut à tous les employés. 

• Profil hebdomadaire par défaut : Dans le menu Données -> Horaire, ouvrez le profil par défaut, sélectionnez « Nombre d’heures » pour « Capacité de travail en fonction de » et spécifiez les jours de travail et le nombre d’heures de travail/jour (par exemple du lundi au vendredi, 8 heures/jour).
• Profils spéciaux : Depuis le menu Données -> Horaire, créez d’autres profils pour les employés avec des profils d’heures hebdomadaires spéciaux (demi-semaine, matin uniquement, etc...). Ensuite, à partir de l’onglet « Calendrier » de la fiche de ressource, vous pouvez attribuer des profils spécifiques aux ressources individuellement.

3 - Créez vos horaires de travail à l’aide de « tâches »

Créez vos différents horaires de travail en tant que « tâches » à partir du menu Données -> Tâche (par exemple, quarts de travail du matin, du jour et de nuit).

• Libellé : Il s’agira du nom du type d'horaire (par exemple Jour, « 9h00-17h00 »)
• Couleur : Attribuez une couleur à chaque décalage pour différencier visuellement les décalage.

4 - Créez votre liste d'absences et de congés

Créez une liste de vos congés et absences à partir du menu Données-> Indisponibilité.

• Étiquette : Nom de l’indisponibilité (par exemple, congé annuel, congé spécial, congés payés)
• Couleur : Sélectionnez une couleur pour chaque indisponibilité. Notez que les indisponibilités sont affichées avec des hachures sur le calendrier pour les différencier des tâches.

5 - Créez tous les quarts de travail récurrents

Pour créer les équipes, commencez par définir la logique du modèle de cycle rotatif : fréquence (quotidienne, hebdomadaire, etc.), date de début et date de fin. Vous pouvez facilement créer votre planning complet, même pour toute l’année.

6 - Ajustez l’horaire au besoin

Avec PlanningPME, vous pouvez réaffecter les horaires facilement selon vos besoins, par exemple lorsqu’un employé est en congé annuel. Toutes les modifications apportées au calendrier sont enregistrées dans l’historique, de sorte que vous pourrez savoir qui a modifié quoi lorsque cela est nécessaire.

7 - Communiquer et partager le planning

Vous pouvez communiquer et partager le planning avec toutes les personnes concernées. Les fonctionnalités suivantes contribueront à une communication transparente en temps réel :

• Accès limité ou en lecture seule : Donnez à chaque utilisateur un accès limité au planning en lecture et écriture
• Notifications  : Envoyer automatiquement des notifications aux personnes concernées, déclenchées par les actions que vous spécifiez (par exemple, modification d’une tâche, demande de congé)
• Synchronisation du calendrier  : Synchronisez votre planning PlanningPME avec les calendriers tels que Google Agenda ou Outlook afin que les informations sur PlanningPME soient également visibles dans ces applications.

8 - Extraire le nombre d’heures travaillées pour chaque employé

Vous pouvez créer des rapports sur le nombre d’heures travaillées pendant une période donnée (par semaine, mois, année, etc.) pour chaque employé.

• Rapports Excel/tableau croisé dynamique : Créez vos propres rapports de tableau croisé dynamique des heures travaillées par les employés chaque semaine, mois ou année et mettez-les à jour régulièrement.
• Intégration/ API  : Intégrez votre planning à votre logiciel de suivi de temps

Le travail posté offre des avantages clés pour les entreprises et les employés, car il garantit des opérations continues et des charges de travail équilibrées.

• Meilleure couverture : Maintient des opérations étendues avec une répartition équitable de la charge de travail.
• Développement des compétences : Améliore l’adaptabilité, la résolution de problèmes et la polyvalence grâce à des expériences d'horaires variés.
• Équité et bien-être : Réduit la fatigue en partageant le travail de de nuit et en favorisant des horaires plus sains.
• Engagement accru : Empêche la monotonie, ce qui permet aux employés de rester motivés et productifs.
• Équilibre travail-vie personnelle : Offre une flexibilité pour le temps personnel, les courses et les activités sociales.
• Réduction des coûts des heures supplémentaires : Réduit le besoin d’heures supplémentaires, minimisant les coûts de main-d’œuvre et l’épuisement des employés.
• Adaptabilité : Prépare les employés à répondre rapidement aux demandes inattendues, assurant ainsi l’efficacité opérationnelle.

Un système de rotation bien planifié améliore la productivité, l’équité et la satisfaction des employés, contribuant ainsi à une main-d’œuvre résiliente et performante.

Les industries qui utilisent couramment le travail posté comprennent :

• Santé : Les hôpitaux, les cliniques et les services d’urgence nécessitent du personnel 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
• Fabrication : Usines et installations de production qui nécessitent un fonctionnement continu.
• Services d’urgence : La police, les pompiers et les ambulanciers paramédicaux travaillent par roulement pour une disponibilité 24 heures sur 24.
• Transport : Les compagnies aériennes, les navires, les chemins de fer et les transports publics fonctionnent toutes les heures.
• Hospitalité : Hôtels, restaurants et centres de service à la clientèle.
• Informatique et centres de données : Le support technologique et le suivi des données nécessitant la disponibilité du personnel à tout moment.

Ces industries bénéficient de la rotation des équipes en assurant un service constant, en maximisant l’efficacité et en équilibrant la charge de travail des employés.

Lors de la création d’horaires de travail, il est essentiel de se conformer au droit du travail, y compris les réglementations sur les heures de travail maximales, les périodes de repos, la rémunération des heures supplémentaires et les droits des employés.

• Respecter le droit du travail sur les heures de travail et les périodes de repos
• Prévoyez des pauses adéquates pour prévenir la fatigue
• Former les employés à la gestion de la santé pendant le travail posté

Le respect des directives légales protège non seulement les entreprises contre les pénalités, mais garantit également un traitement équitable et le bien-être des employés.

Les quarts de travail rotatifs améliorent la continuité opérationnelle, mais nécessitent une planification minutieuse pour équilibrer la productivité et le bien-être des employés. PlanningPME facilite la création et la gestion de n’importe quel modèle d’équipe grâce à sa fonctionnalité d’événements récurrents. Que vous ayez besoin de quarts de travail rotatifs, d’horaires fixes ou d’une couverture complexe 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, le logiciel automatise les quarts de travail récurrents pour gagner du temps et réduire les erreurs. Les utilisateurs peuvent configurer des modèles tels que des rotations hebdomadaires, des quarts de travail alternés ou des cycles personnalisés en quelques clics. Cette flexibilité garantit que les horaires restent clairs, organisés et conformes à la réglementation du travail. Avec PlanningPME, les entreprises peuvent gérer efficacement la planification des effectifs tout en garantissant l’équité et la productivité.