Travail horaire en 2*8 | Définition, exemples et avantages
Un guide complet avec des instructions étape par étape et des modèles gratuits pour vous aider à créer et gérer des équipes tournantes en 2*8
Les industries qui fonctionnent de longues heures, mais pas 24 heures sur 24, s'appuient souvent sur un système à deux horaires pour répartir les charges de travail efficacement et maintenir l'équité entre les équipes. Cet article explique comment créer et gérer efficacement un horaire de travail en 2*8.
Qu'est-ce qu'un horaire de travail en 2*8 ?
Un horaire de travail en 2*8 est un système de travail où les employés alternent entre un premier quart de travail (par exemple, 6 h – 14 h) et un second quart de travail (par exemple, 14 h – 22 h), généralement sur une base hebdomadaire ou bimensuelle. Il permet aux entreprises de maintenir jusqu'à 16 heures de couverture quotidienne tout en favorisant l'équité et en réduisant la fatigue grâce à la rotation des équipes. Ce type d'emploi du temps de travail rotatif est couramment utilisé dans des industries comme la fabrication, la logistique, la santé et le support client, où une couverture quotidienne prolongée est nécessaire sans faire fonctionner les opérations 24/7.
Modèles gratuits d'horaire de travail en 2*8
Que vous ayez besoin d'une solution rapide pour commencer ou d'un outil plus avancé pour gérer des quarts tournants, nous avons ce qu'il vous faut. Téléchargez nos modèles gratuits de planning tournant en 2*8 - prêts à l'emploi dans Excel pour une mise en place rapide, ou explorez PlanningPME pour une approche flexible et professionnelle de la planification des quarts de travail. Choisissez l'option qui correspond le mieux aux besoins de vos équipes.
Comment créer un horaire de travail en 2*8
Commencez par créer un profil de ressource par défaut avec le samedi et le dimanche comme jours non travaillés (gris). Ainsi, vous verrez immédiatement que les employés ne travaillent pas le week-end. Ensuite, choisissez une couleur et une étiquette pour votre premier quart et votre second quart (Quart A et Quart B par exemple).
Voici les étapes pour créer un emploi du temps rotatif complet à deux créneaux horaires pour 4 équipes sur une année complète ou plus. Ces étapes sont décrites pour le logiciel de planification PlanningPME et tout autre logiciel gérant des tâches récurrentes (Outlook, Google Calendar ...).
Semaine 1
Tâche 1 :
- Ressource : Équipe A, Équipe C
- Libellé : Quart de travail A
- Jours : Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi
- Récurrence : Toutes les deux semaines
Tâche 2 :
- Ressource : Équipe B, Équipe D
- Libellé : Quart de travail B
- Jours : Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi
- Récurrence : Toutes les deux semaines
Semaine 2
Tâche 3 :
- Ressource : Équipe A, Équipe C
- Libellé : Quart de travail B
- Jours : Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi
- Récurrence : Toutes les deux semaines
Tâche 4 :
- Ressource : Équipe B, Équipe D
- Libellé : Quart de travail A
- Jours : Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi
- Récurrence : Toutes les deux semaines
Créez votre planning de travail en 2*8
Avantages et inconvénients de gestion d’équipes en travail 2*8
Avantages
- Santé : Les quarts alternés évitent l'épuisement associé à un travail de nuit permanent.
- Efficacité : Permet une couverture quotidienne plus longue qu'un système à un seul horaire de travail.
- Prévisionnel : Les modèles hebdomadaires sont faciles à suivre et cohérents.
- Équité : Les employés évitent d'être coincés dans un quart permanent indésirable.
Inconvénients
- Routine perturbée : Les changements hebdomadaires peuvent affecter le sommeil et la vie sociale.
- Défis de formation : Si elles ne sont pas correctement gérées, les transmissions entre les quarts peuvent manquer de continuité.
- Fatigue : Les cycles de sommeil alternés peuvent encore être fatigants pour certains travailleurs.
- Pas 24/7 : La couverture s'arrête pendant plusieurs heures à moins d'être complétée par un troisième quart (de nuit) ou une équipe de week-end.
Industries qui utilisent l'horaire de travail en 2*8
Ce planning est idéal pour les entreprises qui ont besoin d'étendre la couverture au-delà des heures de travail standard sans fonctionner 24/7.
Les secteurs courants incluent :
- Fabrication
- Entreposage et logistique
- Services publics
- Centres d'appels
- Support technique
- Services d'eau et d'énergie
- Opérations de transport
FAQ
Typiquement 8 heures chacun, bien que certaines entreprises puissent utiliser des quarts de 10 heures.
Oui. Une équipe de week-end ou une troisième équipe peut être ajoutée si une couverture de 7 jours est nécessaire.
Absolument. Vous pouvez concevoir des cycles personnalisés, attribuer des ressources dynamiquement et générer des rapports par quart de travail ou par équipe.
Les plannings rotatifs sont meilleurs que les quarts de nuit permanents pour la santé, mais des perturbations du sommeil peuvent encore se produire. Une bonne planification et des retours réguliers aident à atténuer cela.
