Planning des formations
Gérez efficacement vos plannings de cours et vos formateurs avec notre logiciel de planification. Trouvez facilement le formateur disponible possédant les compétences requises pour accomplir la mission.
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En offrant une vue d'ensemble du planning à travers un affichage journalier, hebdomadaire, mensuel, et annuel, les entreprises peuvent mieux organiser les sessions et s'assurer que chaque détail est pris en compte. L'affectation des salles et des formateurs est optimisée pour éviter les conflits et maximiser l'utilisation des ressources. En tenant compte des disponibilités des formateurs, l'agenda de formation devient un outil puissant pour coordonner les besoins des stagiaires, formateurs, et intervenants, tout en s'assurant que les objectifs de l'organisation sont atteints efficacement.
Améliorez votre gestion des formations au quotidien
Gestion des compétences
Droits d’utilisation
Historique et suivi
Anticipez sur vos sessions de formation
Avec PlanningPME,organisez facilement le planning de vos formations et des intervenants . Que ce soit en fonction des compétences des personnes ou des équipements d'une salle, gagnez du temps grâce à la fonction de recherche de disponibilité de ressources humaines ou matérielles.
PlanningPME vous permet de suivre en temps réel les sessions de formation planifiées, en facilitant la gestion des modifications et des imprévus. Grâce aux fonctionnalités d'analyse et la vue centralisée, la prise de décisions est facilitée, assurant une amélioration continue des processus de planification.
Améliorer la gestion quotidienne des sessions de formation
Quelle que soit votre activité, centre de formation, RH, OPCA, le planning est un outil indispensable pour gérer toutes vos formations. Avec le logiciel de gestion des formations PlanningPME vous pouvez gérer vos sessions de formation mais aussi l’agenda des formateurs, des intervenants et des ressources.
Grâce à la centralisation des données au sein d’un seul planning vous allez améliorer votre qualité de services et offrir de meilleures prestations à vos clients. En effet, avec PlanningPME rien de plus facile pour suivre l’avancement des sessions, gérer les tâches périodiques et les échéances liées. Vous pouvez aussi rechercher les personnes disponibles et/ou compétentes pour assurer une formation et obtenir des rapports statistiques pour savoir par exemple le nombre de sessions réalisées par formateur, client etc…
L’historique étant conservé au sein du planning vous pouvez à tout instant réaliser des rapports personnalisés ou accéder à l’information recherchée. En optimisant au quotidien le planning des ressources humaines et matérielles telles que les salles, vous gagnerez un temps précieux.
Alors n'attendez plus pour optimiser votre gestion des formations et simplifier votre organisation !
Ils nous font confiance
Notre entreprise est active dans la formation continue et professionnelle, nous gérons environ 80 collaborateurs - intervenants et 15 salles de cours avec PlanningPME. Nous intervenons également sur les sites de nos clients et avons trouvé avec PlanningPME une bonne manière d'administrer nos interventions. Après une recherche de plusieurs mois, nous avons choisi PlanningPME parce qu'il répondait à la plupart de nos besoins et correspondait à l'investissement modéré prévu. Nous tenons à témoigner de l'excellente adéquation du logiciel avec nos besoins. L'implantation s'est fait très facilement et le logiciel répond parfaitement à nos attentes.
Formatic
Dolbi
Auto-école Bequet Formation
Proactif
FAQ
Pour créer un planning de formation efficace, voici cinq étapes clés à suivre :
- Définir les objectifs de la formation : Identifiez clairement les compétences ou connaissances que vous souhaitez que les participants acquièrent à l'issue de la formation.
- Analyser les besoins des participants : Évaluez le niveau actuel des participants, leurs besoins spécifiques, et leurs attentes.
- Structurer le contenu de la formation : Organisez les modules ou les sessions de formation de manière logique, en définissant un ordre pédagogique cohérent.
- Élaborer un calendrier détaillé : Déterminez les dates, heures, et durées des sessions de formation. Prévoyez des pauses, des temps de révision et des évaluations intermédiaires.
- Communiquer le planning et se préparer : Partagez le planning avec tous les participants à l'avance et assurez-vous que les formateurs sont bien préparés avec le matériel nécessaire.
Instructions pour créer un planning de formation sur Excel
- Ouvrez Excel : Créez un nouveau document ou utilisez un modèle existant.
- Définissez les en-têtes : Ajoutez des en-têtes de colonnes comme "Date", "Heure de début", "Heure de fin", "Module", "Formateur", "Lieu", "Participants", "Commentaires".
- Saisissez les dates : Remplissez la colonne "Date" avec les dates des sessions de formation.
- Ajoutez les horaires : Indiquez les heures de début et de fin pour chaque session dans les colonnes correspondantes.
- Inscrivez les modules : Renseignez le sujet ou le module de chaque session dans la colonne "Module".
- Attribuez les formateurs : Mentionnez le nom du formateur responsable dans la colonne "Formateur".
- Précisez le lieu : Indiquez l'endroit où se déroule chaque session dans la colonne "Lieu".
- Listez les participants : Notez les noms des participants ou des groupes dans la colonne "Participants".
- Ajoutez des commentaires : Utilisez la colonne "Commentaires" pour toute information supplémentaire, comme des préparatifs ou des remarques.
- Mettez en forme : Appliquez des formats de date et d'heure, ajoutez des couleurs pour différencier les modules, et insérez des filtres pour faciliter la navigation.
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