Planning des formations
Gérez efficacement vos plannings de cours et vos formateurs avec notre logiciel de planification. Trouvez facilement le formateur disponible possédant les compétences requises pour accomplir la mission.
En offrant une vue d'ensemble du planning à travers un affichage journalier, hebdomadaire, mensuel, et annuel, les entreprises peuvent mieux organiser les sessions et s'assurer que chaque détail est pris en compte. L'affectation des salles et des formateurs est optimisée pour éviter les conflits et maximiser l'utilisation des ressources. En tenant compte des disponibilités des formateurs, l'agenda de formation devient un outil puissant pour coordonner les besoins des stagiaires, formateurs, et intervenants, tout en s'assurant que les objectifs de l'organisation sont atteints efficacement.
Améliorez votre gestion des formations au quotidien
Gestion des compétences
Droits d’utilisation
Historique et suivi
Anticipez sur vos sessions de formation
Avec PlanningPME,organisez facilement le planning de vos formations et des intervenants . Que ce soit en fonction des compétences des personnes ou des équipements d'une salle, gagnez du temps grâce à la fonction de recherche de disponibilité de ressources humaines ou matérielles.
PlanningPME vous permet de suivre en temps réel les sessions de formation planifiées, en facilitant la gestion des modifications et des imprévus. Grâce aux fonctionnalités d'analyse et la vue centralisée, la prise de décisions est facilitée, assurant une amélioration continue des processus de planification.
Améliorer la gestion quotidienne des sessions de formation
Quelle que soit votre activité, centre de formation, RH, OPCA, le planning est un outil indispensable pour gérer toutes vos formations. Avec le logiciel de gestion des formations PlanningPME vous pouvez gérer vos sessions de formation mais aussi l’agenda des formateurs, des intervenants et des ressources.
Grâce à la centralisation des données au sein d’un seul planning vous allez améliorer votre qualité de services et offrir de meilleures prestations à vos clients. En effet, avec PlanningPME rien de plus facile pour suivre l’avancement des sessions, gérer les tâches périodiques et les échéances liées. Vous pouvez aussi rechercher les personnes disponibles et/ou compétentes pour assurer une formation et obtenir des rapports statistiques pour savoir par exemple le nombre de sessions réalisées par formateur, client etc…
L’historique étant conservé au sein du planning vous pouvez à tout instant réaliser des rapports personnalisés ou accéder à l’information recherchée. En optimisant au quotidien le planning des ressources humaines et matérielles telles que les salles, vous gagnerez un temps précieux.
Alors n'attendez plus pour optimiser votre gestion des formations et simplifier votre organisation !
Etudes de cas clients - Témoignages
Témoignages
Notre entreprise est active dans la formation continue et professionnelle, nous gérons environ 80 collaborateurs - intervenants et 15 salles de cours avec PlanningPME. Nous intervenons également sur les sites de nos clients et avons trouvé avec PlanningPME une bonne manière d'administrer nos interventions. Après une recherche de plusieurs mois, nous avons choisi PlanningPME parce qu'il répondait à la plupart de nos besoins et correspondait à l'investissement modéré prévu. Nous tenons à témoigner de l'excellente adéquation du logiciel avec nos besoins. L'implantation s'est fait très facilement et le logiciel répond parfaitement à nos attentes.
Découvrez le témoignage du client Formatic
Formatic utilise nos outils pour piloter simplement les sessions de formations
Présentation de la société
Formatic Bordeaux est une SARL existant depuis 1996. Elle est spécialisée dans le domaine de la formation informatique et bureautique. Elle intervient dans le domaine du développement car elle dispose d’une expertise sur les logiciels de la suite Office et autres. Formatic est située à Mérignac (33700). Elle dispose de 6 salles de cours, cuisine, salle de pause sur une surface de 400 m². Parking et restaurant, sont à la disposition des clients. Formatic peut aussi déplacer ses animateurs dans l’entreprise cliente. Elle rayonne sur tout le Sud Ouest de la France et peut, grâce à son réseau proposer des solutions, sur tout le territoire.
Besoins de planification
Avant de posséder le logiciel PlanningPME, Formatic avait une planification empirique et peu pratique. Les animateurs étaient dans l’incapacité de connaître leur planning de stage en dehors de l’entreprise. Formatic n’avait pas de solution de planning sur internet.
Pilotez les sessions de formations et alertez vos collaborateurs
Formatic dispose de 4 licences PlanningPME et d’un accès Web Access. Notre coordonnatrice l'utilise pour planifier les formations et les stages quotidiennement. Elle a la responsabilité de piloter le planning et les ressources. Les commerciales et moi-même pouvons consulter, modifier des sessions le cas échéant. Enfin, nos animateurs peuvent consulter, sur le web, les sessions pour lesquelles ils sont affectés.
Découvrez le témoignage du client Dolbi
Avec PlanningPME, l'entreprise Dolbi peut organiser les plannings des formateurs internes et des sous-traitants
Présentation de la société
Depuis 2000 Dolbi accompagne les Chefs d’entreprises dans leur démarche d’amélioration du management de la prévention santé et de la sécurité.
Nous proposons des prestations de formations SST, PRAP, CSE, Incendie, Transpalette, Habilitation Electrique des formations de formateurs ainsi que des outils (casques de réalité virtuelle, outils pédagogiques...) permettant aux entreprises d’être autonomes en matière de prévention vis-à-vis des organismes de formation et des services de contrôle.
Présent sur toute la France nous nous adressons aux Responsables RH & Formation des entreprises et collectivités, aux Formateurs innovateurs, spécialisés en prévention santé & sécurité ainsi qu’aux salariés souhaitants acquérir les compétences Santé & Sécurité, évoluer et être reconnus au sein de leur entreprise et généralement à toutes les personnes souhaitant faire évoluer la formation.
Besoins de planification
Nous devons organiser les plannings des formateurs internes et des sous-traitants et communiquer à chacun les lieux, modalités et demandes des clients. En parallèle nous programmons des formations de formateurs en Inter entreprises où les clients s’inscrivent et pour lesquelles nous devons organiser la gestion des salles. Il nous fallait trouver un outil à la fois simple d’utilisation mais suffisamment complet pour répondre à ces besoins.
Diffusez facilement le planning à vos collaborateurs
Nous utilisons PlanningPME depuis de nombreuses années sur plusieurs postes reliés à un cloud qui nous permet en temps réel et quel que soit l’endroit de faire évoluer et consulter le planning et transmettre aux formateurs les informations. La facilité de mise en place et d’utilisation nous fait gagner un temps incroyable au quotidien.
Découvrez le témoignage du client Proactif
Notre client Proactif utilise le planning pour programmer les sessions de formations et les cours délivrés
Présentation de la société
Proactif vous accompagne dans les domaines de la formation, du conseil et de la gestion de projet depuis 1996. Basé à Aigle en Suisse. Nous intervenons dans toute l'Europe. Du conseil personnalisé à la médiation en entreprise ou à la formation spécialisée, nous vous apportons des solutions sur mesure dans tous les domaines de la gestion d'entreprise aussi bien que du suivi individuel. Avec une palette complète de formations, de conseils, d'audits et de gestions de projets nous offrons une qualité " Suisse Made " dans toutes nos prestations.
Fort d'une équipe de 25 collaborateurs et collaboratrices spécialisés, ainsi que de plus de 60 intervenants externes, nous sommes le partenaire privilégié de votre succès.
Besoins de planification
Nous avions besoin d'un logiciel de planning capable de répondre à des nécessités propres à notre activité. Aucun de ceux qui sont actuellement sur le marché ne fonctionne vraiment bien pour nous. La planification était donc faite sur Excel, sans satisfaction et avec beaucoup de perte de temps et de risques d'erreurs. Le planning de nos interventions et nos cours, systématiquement adaptés à une clientèle très variée, nécessitent une souplesse très importante et des critères précis.
Réalisez des tableaux de bords grâce à la planification
PlanningPME est notre logiciel principal de planification des activités et de gestion des heures de nos intervenants. Egalement, il nous permet de générer les statistiques horaires qui sont reprises dans notre comptabilité analytique et dans nos tableaux de bord et objectifs tout au long de l'année.
FAQ
Pour créer un planning de formation efficace, voici cinq étapes clés à suivre :
- Définir les objectifs de la formation : Identifiez clairement les compétences ou connaissances que vous souhaitez que les participants acquièrent à l'issue de la formation.
- Analyser les besoins des participants : Évaluez le niveau actuel des participants, leurs besoins spécifiques, et leurs attentes.
- Structurer le contenu de la formation : Organisez les modules ou les sessions de formation de manière logique, en définissant un ordre pédagogique cohérent.
- Élaborer un calendrier détaillé : Déterminez les dates, heures, et durées des sessions de formation. Prévoyez des pauses, des temps de révision et des évaluations intermédiaires.
- Communiquer le planning et se préparer : Partagez le planning avec tous les participants à l'avance et assurez-vous que les formateurs sont bien préparés avec le matériel nécessaire.
Instructions pour créer un planning de formation sur Excel
- Ouvrez Excel : Créez un nouveau document ou utilisez un modèle existant.
- Définissez les en-têtes : Ajoutez des en-têtes de colonnes comme "Date", "Heure de début", "Heure de fin", "Module", "Formateur", "Lieu", "Participants", "Commentaires".
- Saisissez les dates : Remplissez la colonne "Date" avec les dates des sessions de formation.
- Ajoutez les horaires : Indiquez les heures de début et de fin pour chaque session dans les colonnes correspondantes.
- Inscrivez les modules : Renseignez le sujet ou le module de chaque session dans la colonne "Module".
- Attribuez les formateurs : Mentionnez le nom du formateur responsable dans la colonne "Formateur".
- Précisez le lieu : Indiquez l'endroit où se déroule chaque session dans la colonne "Lieu".
- Listez les participants : Notez les noms des participants ou des groupes dans la colonne "Participants".
- Ajoutez des commentaires : Utilisez la colonne "Commentaires" pour toute information supplémentaire, comme des préparatifs ou des remarques.
- Mettez en forme : Appliquez des formats de date et d'heure, ajoutez des couleurs pour différencier les modules, et insérez des filtres pour faciliter la navigation.
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