Planning de projets
Gérez le planning de vos projets et des intervenants. Coordonnez les tâches, gérez vos délais et optimisez vos ressources.
Utiliser un logiciel de gestion de projet est essentiel pour optimiser la planification des ressources humaines et le suivi des tâches. Que ce soit pour des grandes entreprises, des TPE ou des PME, PlanningPME facilite la gestion des équipes et la gestion du temps. Grâce à une liste de tâches claire, une vue par projet ou par client et un tableau de bord interactif, le chef de projet peut suivre l'avancement du projet en temps réel. La collaboration et la communication entre tous les intervenants sont également améliorées, permettant une coordination efficace et une meilleure productivité.
Quelques fonctionnalités clés pour le chef de projet
Vues
Gestion de clients
Charge de travail
Maîtrisez vos projets, les délais et les coûts
Le logiciel de planning de projets offre une facilité d'utilisation et une interface intuitive. Il inclut des fonctionnalités de planification et de suivi des tâches, ainsi que des outils de collaboration et de communication intégrés. La gestion des ressources et du budget est essentielle, tout comme les rapports et analyses de performance. De plus, l'intégration avec d'autres outils améliore l'efficacité, tandis que la sécurité et confidentialité des données garantissent la protection des informations sensibles.
Gérez et pilotez tous vos projets en cours ou à venir. Avec PlanningPME, suivez en temps réel l'état d'avancement de votre projet, trouvez les personnes compétentes pour intervenir, gérez vos clients, sous-traitants et anticipez les éventuels retards dans la réalisation du projet.
Comme un diagramme de Gantt, toutes les tâches à accomplir pour mener à bien le projet sont centralisées, en indiquant les dates à respecter dans le planning.
Optimisez votre gestion de projets avec PlanningPME
Besoin d’un logiciel de gestion de projets visuel et efficace ? Flexible, simple d’utilisation et complètement personnalisable, PlanningPME vous aidera à optimiser la charge de travail de vos employés et à suivre en un clin d’œil les projets au sein de votre entreprise.
Avec PlanningPME, le pilotage de projets est simplifié et dynamique. Gérez vos équipes projets en répartissant la charge de travail selon la disponibilité et les compétences attribuées à vos employés ou sous-traitants. Enfin, grâce à l'historique conservé dans le logiciel, vous accédez également à tout instant aux détails de chaque projet pour visualiser par exemple le nombre d'heures passés chez un client et réaliser ainsi toutes les statistiques dont vous avez besoin
Etudes de cas clients - Témoignages
Témoignages
PlanningPME, c'est un outil simple et complet offrant une gestion de planning efficace et élaborée, compilant selon ses besoins, des ressources (humaines et matérielles), des compétences, fonctions, projets, regroupements, clients,…. Et bien sûr des tâches, des dates et horaires. Il est aussi permis de calculer le temps passé sur les différentes activités, ou le temps d'utilisation des ressources matérielles, les absences, le coût en direction du client, d'effectuer des statistiques, de communiquer par mail automatiquement, etc..En résumé, un logiciel de planning à conseiller. A Bagneux nous l'utilisons pour la gestion des cars, la gestion des prêts de matériels informatiques, la gestion du personnel, etc..
Découvrez le témoignage du client Lemanvisio
Grâce à PlanningPME, Lemanvisio coordonne la gestion de ses projets clients avec ses équipes de terrain
Présentation de la société
Fondée en 2001, Lémanvisio est le leader suisse de l’intégration audiovisuelle. Depuis plus de 20 ans, 40 collaborateurs s’impliquent quotidiennement à la réalisation de vos projets, pour des organisations de toutes tailles, en Suisse et à travers le monde.
VOUS SOUHAITEZ TOUJOURS DISPOSER DES MEILLEURS OUTILS POUR RÉUSSIR ? NOUS VOUS GUIDONS DE LA CONCEPTION DE VOTRE PROJET JUSQU’AU SOUTIEN DES UTILISATEURS.
Plus que votre intégrateur de solutions audiovisuelles et collaboratives, Lémanvisio est aussi votre partenaire stratégique pour vous guider dans le processus de transformation de votre lieu de travail et de vos infrastructures. Nous travaillons en partenariat avec les fournisseurs de technologies les plus innovantes pour concevoir, installer et maintenir des systèmes et environnements audiovisuels au service de votre succès.
SAVOIR-FAIRE
• Analyse des besoins et accompagnement sur mesure de notre bureau d’étude
• Sélection de produits performants et intuitifs auprès de partenaires certifiés
• Design et uniformité des solutions installées en Suisse ou à l’International
• Helpdesk avec numéro dédié, Global Support 24/7 & Field Services sur site
•Location événementielle de matériel et d’assistace à la demande
• Pionnier et leader Suisse du modèle financier As A Service
Avec 780 clients et 1700 installations, Lémanvisio est affiliée au réseau PSNI qui regroupe les meilleurs intégrateurs audiovisuels mondiaux.
Besoins de planification
Avant l’utilisation mutualisée de PlanningPME chaque service utilisait son propre système de planification, souvent sous la forme d’un tableur qui n’était pas partagé et difficilement consultable par l’ensemble du personnel.
Il nous est apparu essentiel d’avoir un outil unique et optimisé pour la planification de l’ensemble des services.
Notre personnel technique étant la plupart du temps en extérieur, il était également important d’avoir une solution de planning mobile pour leur permettre de prendre connaissance facilement des différentes tâches quotidiennes.
Utilisation quotidienne du planning
L’ensemble des tâches liées à nos projets sont planifiées et gérées en temps réel par nos chefs de projets qui ont une vue d’ensemble sur la planification globale et peuvent ainsi allouer les ressources de manière optimisée.
La réception a aussi accès à PlanningPME et peut ainsi renseigner nos clients directement sur l’affectation d’un projet ou transférer les demandes en cas d’absence de la personne recherchée.
Nous indiquons également toutes les absences, pour vacances, maladie ou autre sur PlanningPME pour l’ensemble du personnel.
La visualisation possible par service est très utile pour limiter le nombre de ressources affichées et améliorer la lisibilité à l’écran.
Découvrez le témoignage du client Jysk Display
L'entreprise Jysk Display fait confiance à PlanningPME pour piloter son planning de construction de stands professionnels
Présentation de la société
Jysk Display est le plus grand fournisseur d'Europe du Nord de stands d'exposition, de salles d'exposition et de salons, et possède également une grande expérience dans le domaine de l'aménagement intérieur.
La société a été créée en 1970 à Viborg, au Danemark. Notre entreprise excelle dans la combinaison de différentes activités et regroupe à la fois une agence de publicité/design, un cabinet d'architectes, une entreprise de fabrication, une entreprise de construction et un hôtel de stockage.
Nous réalisons plus de 600 projets dans le monde entier chaque année, et plus de 90% de tous les projets sont réalisés à l'étranger. Nous possédons nos propres sites de production à Viborg, au Danemark, ce qui nous permet de contrôler entièrement la chaîne de valeur.
Besoins de planification
Nous sommes une grande organisation orientée vers les projets et nous avons donc besoin d'un outil de planning flexible qui nous aide à suivre chaque projet distinct tout au long du processus, de la première esquisse à la construction sur site. Notre processus est divisé en différentes étapes, et les différentes parties prenantes doivent pouvoir suivre le projet à travers l'organisation.
Suivre l'avancement des chantiers de stands d'exposition
Pour nous, PlanningPME est un outil essentiel. Nous pouvons ajouter des informations au projet au fur et à mesure du développement du processus, et nous sommes en mesure de planifier à l'avance, tout en permettant à l'organisation de prendre conscience des projets entrants, ainsi qu'en donnant les informations nécessaires au prochain employé, impliqué dans le processus.
FAQ
Un outil de gestion de projet est une plateforme ou un logiciel conçu pour planifier, organiser, et gérer les différentes tâches et ressources d'un projet. Il aide les équipes à suivre l'avancement, à collaborer, à assigner des responsabilités, et à respecter les délais. Ces outils centralisent les informations du projet, facilitant la communication et la prise de décision en temps réel.
Voici les caractéristiques indispensable d'un bon outil de gestion de projets:
- Facilité d'utilisation et interface intuitive
- Fonctionnalités de planification et de suivi des tâches
- Outils de collaboration et de communication intégrés
- Gestion des ressources et du budget
- Rapports et analyses de performance
- Intégrations avec d'autres outils
- Sécurité et confidentialité des données
- Tarification et évolutivité
Voici les principaux avantages d'une solution basée sur le cloud
- Accessibilité à distance : Les utilisateurs peuvent accéder aux informations du projet et collaborer en temps réel depuis n'importe où, tant qu'ils ont une connexion Internet.
- Mises à jour en temps réel : Les modifications apportées au projet sont instantanément visibles par tous les membres de l'équipe, garantissant que tout le monde travaille avec les données les plus récentes.
- Évolutivité et flexibilité : Ces logiciels peuvent facilement s'adapter à la croissance de l'équipe ou à l'évolution des besoins du projet, avec des options de stockage et des fonctionnalités qui peuvent être étendues en fonction des besoins.
- Coût réduit : Souvent, les logiciels basés sur le cloud sont proposés sous forme d'abonnement, ce qui réduit les coûts initiaux d'installation et de maintenance par rapport aux solutions sur site.
- Sécurité et sauvegardes automatisées : Les fournisseurs de services cloud assurent généralement des niveaux élevés de sécurité des données et effectuent des sauvegardes régulières pour prévenir la perte de données.
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