Planification de tâches
Organisez votre planning de tâches grâce à un logiciel simple d'utilisation et partagez l'information avec vos collaborateurs.
Dans un environnement de travail où la productivité et l'efficacité sont primordiales, un planning de gestion de tâches bien structuré est indispensable. Utiliser un planificateur de tâches ou un logiciel de gestion de tâches permet de hiérarchiser les priorités et de s'assurer que toutes les tâches à effectuer sont accomplies dans les délais impartis. Un outil de planification en ligne tel que PlanningPME offre une visibilité claire sur les tâches importantes, les sous-tâches et les tâches à long terme. Ils aident les utilisateurs à organiser leur charge de travail de manière cohérente et à optimiser leur temps, garantissant ainsi un flux de travail sans accrocs.
Fonctionnalités phares du planning de tâches
Tâches périodiques
Personnalisation du planning
Vacances et congés
Simplifiez la gestion des tâches
Un logiciel de gestion de tâches permet de créer un tableau des tâches et un calendrier des tâches, facilitant la répartition des tâches et leur suivi. Grâce à des To do lists en ligne, vous pouvez organiser les activités à réaliser en fonction de leur ordre de priorité et les affecter aux personnes compétentes.
Gérez le planning de vos ressources humaines en quelques clics : rendez-vous, déplacements, missions, réunions, congés, rien de plus facile pour organiser l'emploi du temps de tout le personnel et optimisez la productivité de votre société.
Optimisez votre gestion du planning et gagnez en productivité
La gestion de tâches permet à une entreprise de mieux organiser son activité et de savoir à tout moment qui fait quoi dans l'entreprise et quel est le taux d’occupation des salariés. Le logiciel PlanningPME est donc un allié incontournable pour la gestion des tâches allouées à vos ressources humaines ou matérielles. De ce fait, vous allez pouvoir optimiser le temps et donc la rentabilité de votre entreprise : le planning de vos ressources sera parfaitement organisé et mis à jour en temps réel.
Vous pourrez ajouter, modifier ou supprimer des tâches, rendez-vous, missions, mais aussi des congés ou des absences autant de fois que vous le souhaitez. Avec des fonctionnalités comme la gestion des droits utilisateurs vous déciderez des personnes qui pourront administrer ou uniquement consulter le planning pour éviter toute erreur possible.
Etudes de cas clients - Témoignages
PlanningPME, c'est un outil simple et complet offrant une gestion de planning efficace et élaborée, compilant selon ses besoins, des ressources (humaines et matérielles), des compétences, fonctions, projets, regroupements, clients,…. Et bien sûr des tâches, des dates et horaires. Il est aussi permis de calculer le temps passé sur les différentes activités, ou le temps d'utilisation des ressources matérielles, les absences, le coût en direction du client, d'effectuer des statistiques, de communiquer par mail automatiquement, etc..En résumé, un logiciel de planning à conseiller. A Bagneux nous l'utilisons pour la gestion des cars, la gestion des prêts de matériels informatiques, la gestion du personnel, etc..
Découvrez le témoignage du client Ianeso Chimie
Pour Ianesco Chimie, suivre l'occupation du personnel dans son laboratoire serait impossible sans PlanningPME
Présentation de la société
L'Institut d'Analyses et d'Essais du Centre Ouest (IANESCO CHIMIE) est un laboratoire prestataire de services spécialisés dans deux domaines d’activité : les analyses et prélèvements environnementales (eaux, air, rejets atmosphériques, sols contaminés, déchets, sédiments…) et les essais sur les matériaux destinés au contact des aliments.
Le laboratoire existe depuis 1952. Après s’être séparé de sa branche analyses de céréales (située à La Rochelle) en 1995, le laboratoire a fusionné le 25 mars 1998 avec le CRITT-Chimie (existant depuis 1985) pour donner naissance à IANESCO CHIMIE. En 2003, l’activité concernant la pollution atmosphérique a donné lieu à la création d’une filiale portant le nom de CREATMOS (Contrôle des rejets atmosphériques).
IANESCO est un laboratoire agréé depuis 1973 par le Ministère en charge de la Santé (contrôle sanitaire des eaux et celui en charge de l'Environnement) pour les eaux et les rejets atmosphériques). Il est également accrédité par le COFRAC (Comité Français d'Accréditation) pour la majorité de ses activités de prélèvements et d’analyses (n°1-0731)
Besoins de planification
IANESCO CHIMIE cherchait un outil (en réseau accessible à tous) pour gérer et lier les absences et occupations des ressources humaines (60 personnes) mais aussi matérielles (40 éléments) notamment lors des déplacements. Chacun devait pouvoir savoir à tout moment qui était présent au laboratoire et quelles ressources matérielles étaient disponibles.
Un planning idéal pour gérer la charge de travail du personnel
Aujourd'hui, impossible pour nous de travailler sans PlanningPME ! Ce logiciel, simple d’utilisation, nous permet de connaitre les occupations du personnel en terme d’absence/présence et disponibilité ou non.
Depuis début 2014, nous l’avons paramétré plus finement permettant ainsi d’évaluer le temps passé à faire telle ou telle tâche. Il nous permet également de planifier les missions.
FAQ
- Identifiez les tâches : Listez toutes les tâches nécessaires pour atteindre l'objectif.
- Priorisez les tâches : Classez-les par ordre d'importance ou d'urgence.
- Attribuez des ressources : Assignez les tâches aux personnes ou aux équipes appropriées.
- Définissez des délais : Fixez des dates de début et de fin pour chaque tâche.
- Suivez et ajustez : Monitoriez l'avancement et ajustez la planification si nécessaire.
Voici 5 outils de gestion de tâches populaires:
- Trello
- Asana
- Todoist
- Microsoft To Do
- PlanningPME
Pour faire un tableau de répartition des tâches, commencez par lister les tâches à accomplir dans une colonne et les noms des responsables dans une autre colonne. Ensuite, attribuez chaque tâche à une personne ou une équipe en indiquant les responsabilités dans les cellules correspondantes. Enfin, ajoutez des colonnes pour les dates de début, de fin, et l'état d'avancement pour suivre la progression des tâches.
Pour organiser ses tâches de travail efficacement, commencez par lister toutes les tâches à accomplir, en les décomposant si nécessaire en sous-tâches. Priorisez ces tâches en fonction de leur urgence et de leur importance, en utilisant par exemple la méthode Eisenhower (urgent/important). Enfin, planifiez vos tâches en les intégrant dans un calendrier ou un outil de gestion des tâches, en définissant des délais clairs et en allouant du temps pour chaque tâche.
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