Planning des congés
Suivez, approuvez et gérez efficacement les demandes de congé des employés grâce à un puissant logiciel de planification des ressources.
Commencer Demander une démo
La gestion du planning des congés des salariés est cruciale pour assurer une organisation optimale au sein de l'entreprise. Le planning des congés en entreprise comprend divers types de congés tels que les congés payés, congés sans solde, congés maladie, congés maternité et paternité. En période estivale, le planning des congés d'été et des congés annuels doit être planifié avec soin pour éviter les perturbations. Chaque année, il est essentiel d'anticiper les dates de congés, les demandes de congés, et de gérer efficacement la prise de congés pour maintenir un équilibre entre les besoins des collaborateurs et les exigences opérationnelles de l'entreprise.
Fonctionnalités phares du planning de congés
Vacances et congés
Gestion des ressources humaines et/ou matérielles
Historique et suivi
Organisez les congés et les absences
Une gestion efficace des motifs de congés, des périodes de congés, et des départs en congés contribue à maintenir une productivité élevée tout en tenant compte des besoins individuels des employés. En s'assurant que les jours de congés sont répartis équitablement et que le temps de travail est respecté, les RH veillent à ce que chaque collaborateur puisse profiter de ses congés annuels.
Vous souhaitez gérer toutes les absences de vos employés? Avec PlanningPME, vous ajoutez en un seul clic tous les types d'absences: RTT, congés payés, arrêt maladie… Vous accédez en temps réel au solde de congés restant de tous vos salariés.
Accédez au planning des congés à tout moment
La gestion des congés est toujours compliquée en entreprise, difficile de savoir qui sont les personnes absentes, à quelle période tel salarié sera en vacances, ou encore de faire face à un imprévu comme un arrêt maladie. PlanningPME vous permet de gérer facilement les congés de vos ressources afin de contrôler efficacement leur disponibilité.
Grâce à l'historique, vous accédez aussi au détail des absences de chaque personne ainsi qu'à son solde de congés. Avec une mise à jour en temps réel, gagnez du temps dans la gestion administrative de vos salariés.
PlanningPME vous permet d'avoir différentes vues graphiques du planning. Vous pouvez ainsi visualiser le planning journalier, le planning hebdomadaire ou encore mensuel par exemple. Grâce à la vue d'ensemble de la présence de votre personnel, vous pouvez répartir la charge de travail facilement et gagner en efficacité au quotidien.
Ils nous font confiance
Dans la pléthore de logiciels associés à la gestion des absences et congés, PlanningPME nous est apparu immédiatement comme étant le meilleur choix possible. Facile à installer et intuitif, nos différents utilisateurs l'ont adopté très rapidement. Spécialisé dans la fabrication de machines pour l'impression et la transformation d'emballages, DCM doit faire face au quotidien à la gestion de plus en plus complexe des ressources humaines : congés, RTT, maladies mais également le déplacement des commerciaux ou l'organisation d'équipes de techniciens en usine ou à l'étranger. J'ajouterai que PlanningPME a réellement été conçu avec une parfaite connaissance des besoins des PME, qu'il est évolutif et sait prendre en compte les requêtes de chacun. Enfin son côté some toute modique quant à la qualité et le dynamisme de toute l'équipe de Target Skills devrait convaincre les derniers réfractaires.
SARL MBT
M. DUCRET SA
Fédération des Chasseurs 74
FAQ
Pour élaborer un planning de congés, commencez par collecter les demandes de congés des employés tout en tenant compte des périodes critiques pour l'entreprise. Ensuite, organisez les congés de manière à assurer une couverture suffisante des opérations, en évitant les chevauchements problématiques. Enfin, communiquez le planning à tous les employés concernés et assurez-vous de le mettre à jour en cas de changements ou d'annulations.
Voici comment faire un planning de congés payés en 5 étapes :
- Collecter les demandes de congés : Demandez à chaque employé de soumettre ses préférences de dates de congés, tout en respectant les délais fixés par l'entreprise.
- Analyser les besoins opérationnels : Identifiez les périodes critiques où la présence de certains employés est indispensable, afin de garantir la continuité des activités.
- Établir des priorités : Si plusieurs employés demandent les mêmes dates, appliquer des critères de priorité, tels que l'ancienneté, les besoins familiaux, ou un système de rotation.
- Créer le planning : Assigner les dates de congés en tenant compte des demandes, des priorités et des besoins opérationnels, tout en s'assurant qu'il y a toujours suffisamment de personnel pour couvrir les opérations.
- Communiquer et valider : Diffusez le planning auprès des employés concernés pour validation et ajustez-le si nécessaire en fonction des retours ou des imprévus.
Pour suivre les congés et les absences en entreprise, utilisez un logiciel de gestion des congés qui permet de centraliser les demandes et de les approuver facilement. Maintenez un calendrier partagé et à jour pour que tout le monde ait une vue d'ensemble des absences prévues. Enfin, surveillez régulièrement les soldes de congés et analysez les tendances d'absences pour anticiper les besoins opérationnels.
30 jours d'essai gratuit pour booster la gestion de vos plannings
Demander une démo Essai gratuit
