La gestion du temps devient facile grâce aux différentes vues de votre planning
Avec le logiciel de planning PlanningPME, vous choisissez le type de vue du planning que vous souhaitez afficher. Vous passez facilement de l'aperçu du planning journalier au planning mensuel par exemple. De plus, grâce aux nombreux exemples de planning, vous pouvez trouver le modèle qui correspond à vos besoins et à votre activité. Découvrez les types de planning.
Sommaire
Avant de vous détailler les différentes vues, voici un comparatif :
Type de planning | Description | Cas d'utilisation |
---|---|---|
Horaire | Planification des tâches et des rendez-vous sur une base horaire. | Gestion quotidienne des tâches et des rendez-vous, idéal pour les professionnels ayant des agendas serrés. |
Journalier | Organisation des activités et des tâches pour une journée spécifique. | Planification des tâches quotidiennes, utile pour les individus cherchant à maximiser leur productivité journalière. |
Hebdomadaire ou Semaine | Vue d'ensemble des tâches et des événements sur une semaine. | Planification à court terme, adaptée pour la coordination des projets et des équipes sur une base hebdomadaire. |
Mensuel | Planification des événements, des tâches et des objectifs sur un mois. | Vue d'ensemble mensuelle, idéale pour la gestion des objectifs à moyen terme et le suivi des progrès. |
Bimestriel | Organisation et planification sur deux mois. | Planification à moyen terme, utile pour les projets nécessitant un suivi et une évaluation périodique. |
Trimestriel | Vue d'ensemble des tâches et des objectifs sur trois mois. | Adapté pour la planification stratégique et l'évaluation des performances trimestrielles dans les entreprises. |
Annuel (sur 1 an) | Planification des objectifs, des projets majeurs et des événements sur l'ensemble d'une année. | Idéal pour la planification stratégique annuelle, le suivi des objectifs à long terme et la préparation des grandes échéances dans les entreprises et les organisations. |
Sur 2 ans | Planification à long terme sur deux ans. | Planification stratégique à long terme, idéale pour les grandes entreprises et les projets à longue durée. |
Rétroplanning | Planification à partir d'une date butoir, en remontant jusqu'à la date actuelle. | Utilisé pour la gestion de projet, en particulier pour s'assurer que les délais critiques sont respectés. |
Le planning horaire vous permet de voir en temps réel les tâches prévues sur la journée mais aussi de faire face aux imprévus de dernière minute et de réorganiser votre emploi du temps. La gestion du temps ou des absences de vos employés est simplifiée.
Le planning journalier est un outil d'organisation qui permet de détailler les tâches, les rendez-vous, et les activités prévues pour une journée spécifique. Il aide à structurer la journée de manière efficace, en priorisant les activités et en optimisant la gestion du temps. Ce type de planning est particulièrement adapté aux personnes cherchant à maximiser leur productivité quotidienne et à maintenir un bon équilibre entre travail et vie personnelle.
Quelques secondes suffisent pour visualiser le planning de la semaine en cours et voir le taux de charge de vos ressources. Ainsi, vous optimisez au maximum le calendrier d'activité de votre entreprise. Avec le planning hebdomadaire vous pouvez aussi choisir de masquer les jours non travaillés et vous pouvez imprimer le planning d'un employé ou d'un service en particulier.
PlanningPME vous permet de visualiser avec précision le planning de la semaine. En effet, vous pouvez personnaliser la vue à afficher en fonction de vos jours de travail, sur 4, 5 ou 6 jours par exemple. Organisez ou réorganisez votre activité en quelques clics puis imprimez le planning d'une semaine pour le diffuser à vos collaborateurs.
Le planning mensuel est idéal pour visualiser le planning des événements en cours mais aussi celui des semaines à venir. Vous pouvez aussi anticiper le planning des congés de votre personnel pour gagner en efficacité. Grâce aux indicateurs vous pouvez afficher des informations supplémentaires sur le planning pour visualiser par exemple le nombre de personnes présentes à un instant précis.
Le planning bimestriel est une méthode d'organisation qui couvre les activités, les tâches et les objectifs sur une période de deux mois. Il permet une planification et un suivi détaillés à moyen terme, offrant une vue d'ensemble plus étendue que le planning mensuel sans s'engager dans la longue durée d'un planning trimestriel ou annuel. Ce type de planning est particulièrement utile pour les projets nécessitant des phases de développement intermédiaires, permettant une réévaluation et un ajustement réguliers des objectifs et des ressources.
Avec PlanningPME vous pouvez gérer le planning annuel de votre société pour avoir une vision globale de votre activité : employés, clients, projets ou tâches réalisées, toutes vos données sont stockées dans le logiciel de planning. Vous accédez à l'historique complet pour réaliser des rapports statistiques grâce aux tableaux croisés dynamiques d'Excel.
Le planning sur 2 ans est une approche de planification à long terme qui s'étend sur une période de deux années, permettant une vision stratégique et une préparation approfondie pour les projets de grande envergure. Il est idéal pour les entreprises et les organisations qui travaillent sur des initiatives complexes nécessitant une coordination étendue, des ressources significatives, et une planification minutieuse des étapes clés. Ce type de planning aide à aligner les objectifs à long terme avec les actions quotidiennes, facilitant ainsi la gestion des risques, l'anticipation des changements, et l'optimisation des performances sur le long terme.
Grâce à l'agenda rien de plus facile pour suivre les événements prévus ou à venir. Il vous permet d'organiser rapidement votre emploi du temps et de gérer vos rendez-vous à tout instant. Avec la vue agenda, vous pouvez afficher votre planning journalier, hebdomadaire ou mensuel. Grâce au filtre ressource vous pouvez afficher votre agenda uniquement ou celui de plusieurs personnes. Vous voyez avec précision l'heure de début et de fin d'une tâche.