Gestion d'un parc naturel

Un parc naturel couvre un vaste territoire comprenant des écosystèmes terrestres et marins sensibles et protégés. Ses missions comprennent notamment :

• La surveillance permanente pour garantir la préservation des espèces animales et végétales.
• L'encadrement et la gestion responsable des activités touristiques et de loisirs.
• La mise en œuvre de programmes écologiques pour restaurer les milieux naturels.
• La sensibilisation du public, via des ateliers éducatifs et des événements pédagogiques.
• La gestion rapide et efficace des incidents environnementaux imprévus.
• La collaboration avec de nombreux partenaires scientifiques, institutionnels et associatifs.

Ces activités nécessitent une organisation rigoureuse des ressources humaines qualifiées, une coordination efficace des équipes de terrain, et une gestion optimale des matériels techniques spécifiques.

Avant l’adoption de PlanningPME, les parcs faisaient face à plusieurs obstacles majeurs liés à une gestion insuffisamment centralisée :

Une gestion complexe des ressources humaines

Les équipes réparties entre bureau, télétravail et interventions terrain (patrouilles maritimes et terrestres, plongée scientifique, maintenance écologique) posaient des défis importants en matière d'affectation efficace et cohérente des ressources humaines.

Difficulté à gérer les indisponibilités

Le suivi complexe des absences (congés, RTT, maladies, récupération, congés spécifiques comme maternité ou paternité) impactait directement l’efficacité opérationnelle et la continuité des missions.

Faible visibilité sur l’avancement des projets

Sans outil centralisé, il était difficile de suivre précisément l’état d’avancement des différentes missions, affectant la réactivité face aux imprévus et à la gestion quotidienne.

Fragmentation de la communication interne

L’absence d’une plateforme centralisée entraînait souvent des échanges inefficaces entre les services administratifs et les équipes de terrain, freinant les prises de décisions rapides et adaptées.

Tester le modèle de planning de ressources

PlanningPME a permis une refonte complète de la gestion des plannings des parcs naturels, en répondant précisément à ces défis :

Centralisation et optimisation des plannings

PlanningPME regroupe désormais toutes les informations sur une interface claire et intuitive, permettant une répartition optimale des ressources humaines et matérielles selon les compétences, les disponibilités et les contraintes opérationnelles.

Automatisation et fluidité dans la gestion des indisponibilités

Le logiciel intègre de manière automatisée toutes les formes d'indisponibilité, réduisant considérablement les erreurs de planification et facilitant une gestion proactive des absences.

Suivi en temps réel des missions et tâches

Chaque intervention est suivie selon son statut (non commencé, en cours, terminé), offrant une visibilité précise et actualisée sur l’avancement des opérations terrain, facilitant ainsi la réactivité et la prise de décision rapide.

Amélioration significative de la communication interne

La centralisation des données assure une meilleure transmission de l’information entre les équipes administratives et terrain, permettant une coordination optimale et une meilleure réponse aux urgences environnementales.

Depuis l'intégration de PlanningPME, les parcs naturels constatent plusieurs améliorations concrètes :

• Une réduction importante du temps consacré à la planification et à l’administration.
• Une nette diminution des erreurs liées à l'affectation des équipes.
• Une augmentation de la disponibilité opérationnelle des équipes spécialisées.
• Une réactivité accrue face aux imprévus environnementaux et aux urgences.
• Une communication interne fluidifiée, facilitant la coordination inter-services
• Un gain global de productivité et d’efficacité opérationnelle.