Gestion des absences et des congés

Une indisponibilité est représentée par un rectangle de couleur hachurée. Elle indique qu'un employé est absent ou qu'un équipement est en panne par exemple.

gestion des absences

Création des événements de type "indisponibilité"

Différentes façons de créer une indisponibilité

-> Dessiner un rectangle sur le planning avec le clic gauche de la souris en appuyant sur la touche CTRL de votre clavier

-> Via un simple clic gauche en appuyant sur la touche CTRL sur un espace vide sur le planning.

-> Cliquez sur le bouton Ajouter "+" et sélectionnez "Nouvelle indisponibilité ".

La fenêtre ci-dessous apparaitra:

Gestion des absences et des congés

Options disponibles

Tout comme pour la création des événements sur le planning, ces différentes possibilités s'offrent à vous. Voir les chapitres correspondant dans la section Planification des événements.

Copier/ Coller
Affecter un congé à plusieurs ressources
Gérer des congés récurrents

Modification d'une indisponibilité

-> Double clic gauche sur l'événement

-> Clic droit puis "Ouvrir"

-> Glisser/Déposer: glissez et déposez l'absence directement sur une nouvelle date et/ou sur un nouvel employé.

Décompte des jours de congés par employé

Vous pouvez suivre le planning des congés par employé par année. Cliquez sur le nom d’une ressource sur le planning, puis allez dans l’onglet « Indisponibilités ».

Décompte des jours de congés par employé

Paramètrage du compteur des indisponibilités
Allez dans le menu Paramètres puis Congés. Saisissez les informations en fonction de votre activité.
Début congés : Sélectionnez la période de début de congés (01/06/2015 ou 31/05/2016 par exemple)
Congés sur : Sur 5 ou 6 jours ?
Nombre de jours de congés par défaut : Congés sur 25 jours, sur 30 jours

Paramétrage des jours fériés

Les jours fériés sont entièrement paramétrables au sein de PlanningPME Web Access.
Pour cela, il vous suffit d’aller dans le menu Paramètres Menu Paramètres-> Jours fériés.

Paramétrage des jours fériés

La couleur des jours fériés est paramétrable depuis le menu Paramètres ->Options -> Affichage.

Filtrer le planning par type d'indisponibilité

Pour extraire du planning des personnes absentes, vous pouvez utiliser le filtre "Indisponibilité" en haut de votre écran.

Pour en savoir plus, référez-vous au chapitre: Filtres du planning.