Gestion des absences et des congés
Une indisponibilité est représentée par un rectangle de couleur hachurée. Elle indique qu'un employé est absent ou qu'un équipement est en panne par exemple.
Options disponibles
Modification d'une indisponibilité
Décompte des jours de congés par employé
Paramétrage des jours fériés
Filtrer le planning par type d'indisponibilité
Création des événements de type "indisponibilité"
Différentes façons de créer une indisponibilité
-> Dessiner un rectangle sur le planning avec le clic gauche de la souris en appuyant sur la touche CTRL de votre clavier
-> Via un simple clic gauche en appuyant sur la touche CTRL sur un espace vide sur le planning.
-> Cliquez sur le bouton Ajouter "+" et sélectionnez "Nouvelle indisponibilité ".
La fenêtre ci-dessous apparaitra:
Options disponibles
Tout comme pour la création des événements sur le planning, ces différentes possibilités s'offrent à vous. Voir les chapitres correspondant dans la section Planification des événements
Copier/ Coller
Affecter un congé à plusieurs ressources
Gérer des congés récurrents
Modification d'une indisponibilité
-> Double clic gauche sur l'événement
-> Clic droit puis "Ouvrir"
-> Glisser/Déposer: glissez et déposez l'absence directement sur une nouvelle date et/ou sur un nouvel employé.
Décompte des jours de congés par employé
Vous pouvez suivre le planning des congés par employé par année. Cliquez sur le nom d’une ressource sur le planning, puis allez dans l’onglet « Indisponibilités ».
Paramètrage du compteur des indisponibilités
Allez dans le menu Paramètres puis Congés.
Saisissez les informations en fonction de votre activité.
Début congés : Sélectionnez la période de début de congés (01/06/2015 ou 31/05/2016 par exemple)
Congés sur : Sur 5 ou 6 jours ?
Nombre de jours de congés par défaut : Congés sur 25 jours, sur 30 jours
Message d'alerte et suivi de congés
En cas de dépassement du nombre de congés autorisés, un message d'alerte s'affiche.
Paramétrage des jours fériés
Les jours fériés sont entièrement paramétrables au sein de PlanningPME Web Access.
Pour cela, il vous suffit d’aller dans le menu Paramètres -> Jours fériés
La couleur des jours fériés est paramétrable depuis le menu Paramètres ->Options -> Affichage.
Filtrer le planning par type d'indisponibilité
Pour extraire du planning des personnes absentes, vous pouvez utiliser le filtre "Indisponibilité" en haut de votre écran.
Pour en savoir plus, référez-vous au chapitre: Filtres du planning.
- Personnalisation du planning
- Gestion des employés et des services
- Gestion des compétences
- Liste des tâches
- Liste des absences, congés et autres indisponibilités
- Gestion des événements via les états
- Classification des événements via les catégories
- Gestion des clients
- Planification de projets
- Création de champs personnalisés
- Signature électronique
- Import de données