Une indisponibilité est un jour non travaillé, une période où une ressource est indisponible. Une indisponibilité peut être : un congé, une RTT, un arrêt maladie, un congé maternité…

Une indisponibilité est représentée par un rectangle de couleur hachurée. Elle indique qu'un employé est absent ou qu'un équipement est en panne par exemple.

Différentes façons de créer une indisponibilité

-> Dessiner un rectangle sur le planning avec le clic gauche de la souris en appuyant sur la touche ALT de votre clavier

-> Via un simple clic gauche en appuyant sur la touche ALT sur un espace vide sur le planning.

-> Cliquez sur le bouton Ajouter "+" et sélectionnez "Nouvelle indisponibilité ".

La fenêtre ci-dessous apparaitra:

Modification d'une indisponibilité

-> Double clic gauche sur l'événement

-> Clic droit puis "Ouvrir"

-> Glisser/Déposer: glissez et déposez l'absence directement sur une nouvelle date et/ou sur un nouvel employé.

Options disponibles

Tout comme pour la création des événements sur le planning, ces différentes possibilités s'offrent à vous. Voir les chapitres correspondant dans la section Planification des événements

Copier/ Coller
Affecter un congé à plusieurs ressources
Gérer des congés récurrents

Une nouvelle entrée est disponible depuis le menu "+" situé en haut à gauche de l'application pour permettre à chaque employé de demander facilement un congé.

La ressource concernée est la ressource associée à l'utilisateur du planning. Selon les droits de l'utilisateur, cette association peut-être gérée depuis le menu Profil et/ou depuis le menu Données -> Utilisateurs.

Le libellé du congé pris en compte est celui spécifié depuis le menu Outils -> Congés.

Allez dans le menu Outils puis Congés. Saisissez les informations en fonction de votre activité.

Congés

Début congés : Sélectionnez la période de début de congés (01/06/2015 ou 31/05/2016 par exemple)
Congés sur : Sur 5 ou 6 jours ?
Base annuelle : Congés sur 25 jours, sur 30 jours
Libellé : Libellé du congé annuel. Ce dernier est pris en compte dans la demande rapide de congés
Compter en journée entière : En cochant cette case, les congés concernés par ce libellé seront comptabilisés en journées complètes.

Base de compteur en décimal

Vous pouvez préciser une base de compteur en décimal plutôt qu'en nombre entier.

Autre compteur

Vous pouvez appliquer un compteur commun à toutes les ressources pour un autre libellé d'indisponibilité.
Base annuelle : Spécifiez la base annuelle commune
Congés sur : Sur 5 ou 6 jours ?
Libellé : Libellé de votre choix pour ce compteur.
Début : Sélectionnez la période de début du décompte.

Vous pouvez suivre les indisponibilité par ressource et par année directement depuis l'onglet "Indisponibilité" de la fiche de chaque ressource.
De plus, vous pouvez rajouter un compteur spécifique à chaque ressource pour chaque type d'indisponibilité si vous le souhaitez.

A partir de la version Premium de PlanningPME Web Access, il est possible de paramétrer l’envoi de notifications automatiques par e-mail afin de gérer le workflow de congés.

Tutoriel - Notifications automatiques

En cas de dépassement du nombre de congés autorisés, un message d'alerte s'affiche.

Les jours fériés sont entièrement paramétrables au sein de PlanningPME Web Access.
Pour cela, il vous suffit d’aller dans le menu Paramètres -> Jours fériés

La couleur des jours fériés est paramétrable depuis le menu Paramètres ->Options -> Affichage.