Comment créer un planning en ligne ?
Les outils performants de la gamme PlanningPME sont là pour faciliter la planification de vos événements professionnels au quotidien. Qu'il s'agisse d'organiser des réunions, de planifier des interventions ou encore de gérer votre personnel, PlanningPME est la solution idéale pour créer un planning en ligne clair et le partager facilement avec les personnes de votre choix.
Étape par étape, apprenez à créer votre planning en ligne collaboratif grâce à ce tutoriel.
Gérez votre personnel et votre matériel
Planifiez des événements, rendez-vous et absences
Importez vos données dans le planning
Personnalisez les tâches
Sélectionnez les périodes de temps et filtrez les informations
Créez des utilisateurs avec des accès spécifiques
Facilitez votre planification quotidienne grâce à ces fonctionnalités
PlanningPME Web Access est un planning modifiable et consultable par plusieurs personnes simultanément. Simple d'utilisation et très personnalisable, il s'adapte facilement à votre planning de travail pour faciliter la gestion de votre entreprise.
En choisissant de créer votre emploi du temps via PlanningPME, vous pourrez organiser rapidement votre agenda et communiquer efficacement avec un maximum de personnes au sein de l'entreprise.
Créez et accédez à votre planning en ligne
- 1 - Via n’importe quelle page du site web en cliquant sur le lien de connexion
- 2 - Via cette URL directement : https://www.planningpme.fr/mon-compte/
Pourquoi transformer un site internet en une application mobile ?
Tutoriel - Transformer un site web en application mobile
Gérez votre personnel et votre matériel
Gérez les employés et le matériel de votre entreprise : techniciens, formateurs, intérimaires, véhicules, salles etc... et organisez-les par service. Pour cela, créez vos ressources depuis le menu "Données" 
-> "Ressource" et vos services depuis le menu "Données" -> "Service".
Pour chaque ressource, personnalisez la couleur d'apparence, précisez son type (humaine ou matérielle) et affectez-la à un ou plusieurs services.
Par la suite, vous pourrez filtrer vos employés par service ou département grâce à ce filtre :
Il est également possible d'afficher plusieurs services et de limiter l'accès aux différents services en lecture ou en écriture selon les droits assignés à chaque utilisateur.
Tutoriel - Gestion des employés et des services
Planifiez des événements, rendez-vous et absences
Tous les types d'événements peuvent être planifiés sur le logiciel : rendez-vous, réunions, interventions, formations, congés etc...
- Une tâche est représentée par un rectangle de couleur pleine.
- Une absence est représentée par un rectangle de couleur hachurée.
Comment créer un nouvel évènement ?
Voici les différentes façons de créer des tâches :
- Dessinez une tâche à l'aide de la souris
- Effectuez un simple clic gauche sur l'espace de planification
- Cliquez sur le bouton "+" et sélectionnez "Nouvelle tâche"
La fenêtre ci-dessous s'ouvre et permet de renseigner les différentes informations.
Comment créer une absence ?
Voici les différentes façons de créer des absences :
- Dessinez un rectangle en maintenant la touche "CTRL" enfoncée,
- Cliquez sur le bouton "+" et sélectionnez "Nouvelle Indisponibilité".
La fenêtre des absences s'ouvre et vous permet de définir rapidement votre personnel absent ou vos équipements non disponibles.
Importez vos données dans le planning
Importez facilement vos propres données pour démarrer rapidement la prise en main du planning et gérer votre personnel, vos clients, et vos projets.
Personnalisez les tâches
Vous pouvez sélectionner les champs affichés sur votre espace de planification depuis le menu 
-> "Description".
- Libellé : Rectangle représentant les tâches.
- Info-bulle : Rectangle jaune qui apparaît en superposition lorsque vous placez le curseur de votre souris sur un évènement.
Les informations sélectionnées sont ainsi adaptées à votre planning de travail .
Sélectionnez les périodes de temps et filtrez les informations
Les filtres disponibles en haut de l'espace de planification permettent de choisir facilement le type de vue que vous souhaitez afficher.
Planning horaire, journalier, hebdomadaire, mensuel et annuel
Passez facilement de l'aperçu du planning par heures à l'emploi du temps journalier, hebdomadaire ou mensuel par exemple.
En cliquant directement dans la zone du ruban, changez la période de temps affichée. Par exemple, en cliquant sur un jour de semaine, votre agenda apparaîtra en mode journalier. Si vous cliquez sur un numéro de semaine, votre planification apparaîtra en mode hebdomadaire.
Les Filtres
Les icônes permettent d'activer des filtres (ressource, compétence, catégorie...) afin de faire ressortir en quelques clics les informations qui vous intéressent.
Tutoriel - Filtres du planning
Créez des utilisateurs avec des accès spécifiques
Grâce à un identifiant et un mot de passe, chaque utilisateur accèdera au planning avec des droits spécifiques.
Vous pouvez ainsi, pour chaque utilisateur, définir le ou les services accessibles, ainsi qu'autoriser les ajouts, modifications, suppressions de tâches, absences, clients...
Il y a deux étapes pour créer des utilisateurs depuis le menu "Paramètres" :
- Création d'un groupe avec des droits spécifiques,
- Création d'utilisateurs associés à un groupe et avec des accés spécifiques à chaque service.
Facilitez votre planification quotidienne grâce à ces fonctionnalités
Copier / Coller
Sélectionnez une tâche ou une absence et faites un clic droit puis "Copier".
Puis faites un clic droit "Coller" dans la zone que vous avez sélectionnée.
Création de tâches multi-ressources (réunion, dépannage, intervention)
Au sein de la fenêtre "Tâche", cliquez sur "Plusieurs" et l'onglet "Ressources" apparaît. Sélectionnez les personnes concernées par cette tâche puis cliquez sur "Enregistrer". Quand vous déplacerez cet événement, il sera alors déplacé pour toutes les personnes impliquées.
Glisser / Déposer
Sélectionnez un événement en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, puis déplacez le rectangle là où vous le souhaitez.