PlanningPME Web Access - Liste des évolutions

PlanningPME Web Access : Découvrez ci-dessous les nouvelles fonctionnalités de nos outils de planification et de gestion de temps


Version 2020 - V4.7

Hiérarchie de services : gestion des ressources via l’organigramme

La hiérarchie de services vous assure une organisation optimale de vos ressources humaines et matérielles.

  • Créez l’organigramme de votre société
  • Définissez facilement la composition de chaque service
  • Choisissez l'ordre d'affichage des ressources par service
  • Effectuez facilement des recherches parmi vos ressources

Organigramme - Hiérarchie de services


Filtre sur une ou plusieurs ressources

Grâce au filtre "ressource" disponible dans votre application de planning en ligne, vous pouvez rapidement filtrer les données qui apparaissent à l'écran pour afficher le planning d'une seule ou plusieurs ressources (humaines ou matérielles).

Gestion simplifiée des profils horaires de vos ressources

Gérez tous les profils horaires depuis le nouveau menu « Profils horaires ».

Profils horaires

Ensuite, depuis la fenêtre « Ressource », choisissez le profil horaire à affecter.

Profil horaire à affecter


Etat des tâches et des indisponibilités

Pour chaque état attribué à un événement, un repère visuel apparait sur chaque item concerné avec les couleurs que vous aurez définies au préalable.


Affectation d’un projet à un ou plusieurs services

Vous pouvez maintenant travailler sur un projet commun à plusieurs services.

Affecter un projet à un ou plusieurs services


Personnalisation de la liste des tâches par service

Vous pouvez maintenant définir des tâches spécifiques pour chaque service.

Personnalisation de la liste des tâches par service

Ainsi chaque service peut définir sa propre liste de tâches et ne verra pas les libellés qui ne le concernent pas.

Personnalisation de la liste des tâches par service


Personnalisation des termes de l’interface

Vous pouvez maintenant personnaliser les libellés utilisés dans l’interface, et ce pour chaque langue.

Personnalisez les libellés et formats


Colonnes paramétrables

Vous pouvez choisir les colonnes que vous souhaitez afficher ainsi que leur ordre d’apparition :

  • Clients
  • Ressources
  • Projets
  • Vue liste
  • Historique
  • Recherche

Colonnes paramétrables

Ajout d’une nouvelle vue temporelle : vue sur 14 jours

Vous pouvez choisir les colonnes que vous souhaitez afficher ainsi que leur ordre d’apparition :

Vue 2 semaines


Droits affinés sur les projets, ressources et clients

Vous pouvez maintenant gérer précisément les droits sur chaque champ des menus suivants :

  • Clients
  • Ressources
  • Projets

Droits affinés

Pour améliorer l’ergonomie et la navigation, les menus Données et Outils ont été réorganisés de la façon suivante :

Navigation- Web Access


Version 2019 - V4.4.1

Votre compte PlanningPME

Le compte PlanningPME est un compte utilisateur qui permet l’accès aux différents services proposés par Target Skills via une adresse et un mot de passe uniques. Vous pouvez par exemple avoir un accès direct à PlanningPME Web Access.

Comment créer un compte?

Services en ligne - Mon compte - PlanningPME


Inviter des utilisateurs sur le planning

Lors du paramétrage initial du planning, l'assistant de configuration vous permet de créer et d'inviter de nouveaux utilisateurs. Vous pouvez également accéder à cet écran en cliquant sur l'icône de partage situé dans l'angle supérieur droit de votre planning

Tutoriel - Inviter

assistant invitation planning


Fenêtre Projet - 3 nouveaux onglets supplémentaires

Vous pouvez maintenant créer 3 nouveaux onglets dans la fenêtre du projet.
Pour pouvoir encore mieux adapter le planning à vos besoins, vous pouvez maintenant créer jusqu'à 3 onglets supplémentaires avec autant de champs personnalisés que vous souhaitez.

Fenêtre Projet - 3 nouveaux onglets supplémentaires


Confidentialité: Possibilité de masquer le texte sur les absences et indisponibilités

Une nouvelle option “Description" / "Public” est disponible dans les groupes d'utilisation afin de masquer le texte sur le rectangle représentant un événement ou une indisponibilité / une absence à des fins de confidentialité.

Confidentialité: Possibilité de masquer le texte sur les absences et indisponibilités


Calcul des heures et des jours des événements

Option compter toutes les heures
Cette documentation explique la logique des calculs d'heures utilisée dans le planning selon différents critères tels que le profil de la ressource, les événements en heures ou en jours etc…

Tutoriel - Calcul des heures et des jours des événements



Signature électronique

Pour faire signer un événement dans votre planning, rien de plus simple. Par exemple, quand un technicien a terminé une intervention, il pourra faire signer son client en quelques secondes seulement. Que ce soit depuis votre ordinateur portable, smartphone ou tablette, la signature electronique est possible à tout moment.

Tutoriel - Signature électronique

API

Interrogez votre planning grâce à l’API PlanningPME. L’API sécurisée PlanningPME (de l’anglais « Application Programming Interface », ou interface de programmation) vous permet désormais de lire, écrire, modifier ou supprimer les données de votre application PlanningPME par programmation.

Documentation - API

API

Création de rapports Excel: 2 modèles de base

Un nouveau modèle de base est disponible pour générer vos premiers rapports.

Tutoriel - Création de rapports Excel

Création de rapports Excel

Nouveau design

Le graphisme a été retravaillé pour amener de la clarté et de la légereté au planning.

Nouveau design

Différenciation Evénements modifiables ou non

Les événements non modifiables sur le planning apparaissent en transparence par rapport aux événements modifiables.

Tutoriel - Gestion des droits d'utilisateurs

Nouveau design

Recherche sur de nouveaux champs

La fonction de recherche accessible depuis la loupe en haut à droit du planning se fait maintenant sur de nouveaux champs: Champs personnalisés de l'événement de type: choix, commentaire, hyperlien, Lien et texte, champs adresse, ville et code postal du client ou du lieu de l'événement.

Tutoriel - Recherche

La fonction de Recherche

Différenciation Evénements en journée entière ou en nombre d'heures

Le cadre est plein ou en surligné quand on passe la souris dessus.

Tutoriel - Planification des événements

Nouveau design


Votre planning est accessible sur tous vos supports !

Que vous soyez au bureau, dans les transports ou à la maison, notre nouvelle application de planning en ligne vous accompagne partout. Elle est compatible sur PC, Mac, Android et Apple.

Tutoriel - Créer votre planning en ligne

Vue adaptée aux smartphones et tablettes : la vue index

La vue Index est une vue opérationnelle particulièrement adaptée aux appareils mobiles tels que les smartphones et les tablettes car elle permet d'afficher de manière claire les informations du planning.

Tutoriel - Vue adaptée aux smartphones et tablettes : la vue index


Saisie intuitive

La saisie intuitive est désormais disponible dans toutes les listes déroulantes lors de la création d'une tâche. Le nombre de libellés chargés dans la liste déroulante peut être modifié par l'administrateur du planning si besoin.
Voir le tutoriel

Filtres

Les filtres ont été améliorés et incluent désormais la multi-sélection et une zone de recherche pour filtrez les données et retrouver rapidement un client, un service etc.

Profils horaires

Affectez des durées ou des horaires de travail à chacune de vos ressources.

Suivi des tâches effectuées par ressource, par client et par projet

Un nouvel onglet dans la fiche de la ressource, du client et du projet permet d'avoir la liste de toutes les tâches passées et futures.
Suivi des tâches effectuées par ressource, par client et par projet

Attribution des compétences à une tâche

Adéquation des compétences
Adéquation des compétences, Recherche 
                          de personnes compétentes

Historique par ressource, par client et par projet

Un nouvel onglet "Historique" permet de savoir quand une ressource, un client ou un projet a été créé et modifié.
Historique par ressource, par client et par projet

Catégorie de tâche

Changez la catégorie d'une tâche via un simple clic droit.

Personnalisation du profil

Changez l'apparence de votre planning selon vos préférences utilisateur (couleur, langue).

Affichez uniquement les ressources disponibles

Forcer la création d'une tâche: La tâche peut être créée même si une ressource n'est pas disponible ou si elle n'est pas compétente.

Verrouillage d'une tâche

 

Tâches à planifier

Les tâches sont toujours visibles sur le planning jusqu'à ce qu'elles soient affectées à une ressource.

Récurrence mensuelle

Vous pouvez maintenant créer un nouveau type de tâches périodiques mensuels. Par exemple, vous pouvez créer une réunion chaque premier lundi du mois