PlanningPME Web Access - Liste des évolutions
PlanningPME Web Access : Découvrez ci-dessous les nouvelles fonctionnalités de nos outils de planification et de gestion de temps
Version 2023
Sommaire
Synchronisation Outlook et/ou Google Agenda

Version 4.7.0.24
Vue Agenda, vue optimisée pour smartphone
Synchronisez PlanningPME avec votre calendrier Outlook et/ou Google Agenda
Synchronisez le planning d'un ou plusieurs employés et même le planning d'une salle ou d'un matériel spécifique avec votre calendrier Outlook ou Google Agenda.
Tutoriel - Synchronisation Outlook / Google Agenda
Vue Agenda
Vous souhaitez accéder au planning de votre équipe sur votre tablette ou vous souhaitez donner la possibilité à vos employés de consulter leur propre agenda sur leur téléphone portable?
Découvrez la vue Agenda, une vue du planning optimisée sur les écrans mobiles.
Version 2022
Sommaire
Vidéo de présentation des nouvelles évolutions
Version 4.7.0.18
Vidéo de présentation des nouvelles évolutions
Ajustement personnalisé de la largeur de la première colonne
Menu des préréglages de filtres plus ergonomique
Navigation dans le temps fluidifiée
Affiner la granularité en vue hebdomadaire et vue plusieurs jours
En vue mensuelle, heure de début de l'événement toujours affichée
Scinder un événement
Eclater un événement en journées entières
Message d'alerte en cas de dépassement du nombre de congés autorisés
Version Premium
Afin de vous offrir des fonctionnalités toujours plus pratiques et d'aller plus loin dans l'utilisation du planning, notre offre de produits évolue ! Découvrez toutes les nouveautés disponibles en exclusivité dans la version Premium de PlanningPME Web Access.
Notifications automatiques
Dans la version Premium de PlanningPME Web Access, il est possible de paramétrer l’envoi de notifications automatiques par e-mail et/ou SMS aux utilisateurs, aux ressources et/ou aux clients selon des filtres et actions définis.
Tutoriel - Notifications automatiques
PlanningPME Rescue
PlanningPME Rescue, est la solution qui vous garantit d’accéder à votre planning en toutes circonstances, et ce, même lors du pire des scénarios catastrophes.
Accéder au planning via une connexion SSO
Vous avez un compte Microsoft ou Google? En optant pour la version Premium, connectez-vous automatiquement au planning sans avoir à créer de mot de passe supplémentaire!
Version 4.7.0.18
Vidéo de présentation des nouvelles évolutions
Découvrez en vidéo toutes les nouveautés qu'on vous a réservé pour la sortie de cette nouvelle version.
Ajustement personnalisé de la largeur de la première colonne
Afin de s'adapter à vos préférences, vous pouvez ajuster la largeur de la colonne de gauche dans les vues suivantes: ressource, client, projet, tâche.
Tutoriel - Personnalisation du planning
Combinaison personnalisée des filtres
La gestion des filtres personnalisés a été optimisée: gagnez du temps en affichant rapidement les données essentielles à votre activité.
Navigation dans le temps fluidifiée
Naviguez rapidement de jour en jour dans le planning via la "touche CTRL + flèche" de la timeline ou du clavier.
Affiner la granularité en vue hebdomadaire et vue plusieurs jours
En vue hebdomadaire ou plusieurs jours, la granularité peut être personnalisée à l'heure ou à la demi-heure près, afin de visualiser clairement vos événements. Voir la vidéo
Affichage des heures en vue mensuelle
En vue mensuelle, l'heure de début de l'événement est toujours affichée pour plus de clarté. Voir la vidéo
Scinder un événement
Via un clic droit, vous pouvez diviser un événement en 2.
Eclater un événement en journées entières
Via un clic droit, vous pouvez transformer un événement d'une durée de n jours en n événements d'1 journée entière. Attention, cette action est irréversible.
Message d'alerte et suivi de congés
En cas de dépassement du nombre de congés autorisés, un message d'alerte s'affiche. Voir la vidéo
Version 2021
Sommaire
Affecter une durée à vos événements
Télécharger des modèles de rapports
Personnaliser les couleurs des colonnes du planning
Version 4.7.0.14
Gérez le contexte de travail de vos employés (télétravail, horaires etc...)
Voir le lieu du RDV sur une carte
Contactez rapidement un employé ou un client par téléphone, sms ou e-mail
Utilisez encore plus efficacement le planning sur smartphones et tablettes via le nouvel icône d'actions
Définissez l'état par défaut de l'événement
Suivez les dernières connexions de vos utilisateurs au planning
Adaptez l'espace de dessin sur le planning
Dupliquez rapidement les couleurs utilisées sur vos ressources, clients et projets
Version 4.7.0.16
Affecter une durée à vos événements
Un événement créé en durée est un événement dont la durée est précisée, en jours ou en heures. Pour les événements dont la durée est spécifiée, la fin est calculée en fonction du profil horaire de la ressource.
Tutoriel - Les événements créés en durée
Télécharger des modèles de rapports
Choisissez et téléchargez nos modèles de rapports Excel.
Télécharger des modèles de rapports
Personnaliser les couleurs des colonnes du planning
La couleur des jours « Premier Jour » et « Second Jour » (paramétrable depuis Outils -> Options -> Affichage) est maintenant affichée sur toute la colonne sur le planning pour une meilleure visibilité.
Version 4.7.0.14
Gérez le contexte de travail de vos employés (télétravail, horaires etc...)
Un "Contexte" est un nouveau type de données qui permet d'ajouter un contexte de fond à la planification des événements. Un contexte est représenté par un rectangle coloré dessiné en arrière-plan des événements du planning.
Vous pouvez utiliser le contexte dans différentes situations :
- Définir l'endroit où vos employés travaillent chaque jour.
- Définir des horaires de travail
Tutoriel - Gestion des contextes
Voir le lieu du RDV sur une carte
Facilitez vos déplacements en visualisant le lieu d'intervention ou de RDV sur une carte.
Contactez rapidement un employé ou un client par téléphone, sms ou e-mail
Depuis la fiche de la ressource ou du client, cliquez directement sur les nouveaux icônes pour appeler, envoyer un SMS, un e-mail ou voir une adresse sur une carte.
Utilisez encore plus efficacement le planning sur smartphones et tablettes via le nouvel icône d'actions
Un icone représenté par 3 points verticaux facilite l’utilisation des actions d’événements en vue index, la vue adaptée aux appareils mobiles (smartphone et tablettes). Il est désormais plus facile d'appeler un client, d'envoyer un e-mail ou de changer un état d'événement par exemple.
Définissez l'état par défaut de l'événement
Vous pouvez définir l’état par défaut d'un événement. Ensuite, à création d’un événement, cet état sera sélectionné par défaut.
Tutoriel - Gestion des événements via les états
Suivez les dernières connexions de vos utilisateurs sur le planning
Depuis le menu Données -> utilisateurs, visualisez la date de dernière connexion pour chaque utilisateur.
Adaptez l'espace de dessin sur le planning
Nouvelle option disponible dans Outils -> Options -> Affichage -> Espace de dessin supplémentaire.
Option activée: En activant cette option, une zone vide apparaît au-dessus de la tâche. Cette zone vous permet de dessiner une nouvelle tâche pour créer des événements superposés facilement.
Option désactivée: L’événement prend toute la hauteur de la ligne.
Dupliquez rapidement les couleurs utilisées sur vos ressources, clients et projets
Afin de paramétrer le planning facilement et rapidement, il est maintenant possible de copier la couleur du texte et de l'arrière plan d'une ressource, d'un client ou d'un projet via un clic droit sur le planning.
Version 2020 - 4.7
Sommaire
PlanningPME fait peau neuve
Version 4.7.0.8
Nouveau filtre pour classer les ressources directement sur le planning
Import de données
Option "Activer les catégories"
Version 4.7.0.3
Hiérarchie de services : gestion des ressources via l’organigramme

Filtre sur une ou plusieurs ressources

Gestion simplifiée des profils horaires de vos ressources
Etat des tâches et des indisponibilités

Affectation d’un projet à un ou plusieurs services
Personnalisation de la liste des tâches par service
Personnalisation des termes de l’interface
Colonnes paramétrables
Ajout d’une nouvelle vue temporelle : vue sur 14 jours
Droits affinés sur les projets, ressources et clients
Réorganisation des menus Données et Outils
PlanningPME fait peau neuve
Après plusieurs semaines de travail, nous sommes heureux de pouvoir vous annoncer que PlanningPME fait peau neuve! Nouveau logo, nouvelles couleurs et nouvelles interfaces produits. Nous espérons vivement que vous apprécierez ce nouveau design plus épuré et moderne, en phase avec les valeurs de PlanningPME.
Nouveau filtre pour classer les ressources directement sur le planning
Un nouveau filtre permet maintenant de classer les ressources directement sur le planning.
Vous pouvez classer vos ressources selon une des options suivantes :
- Ordre général défini pour l’ensemble des ressources (Menu données - Ressources)
- Ordre des ressources défini pour chaque service (Menu Données - Services)
Import de données
Afin de faciliter la prise en main et le paramétrage du planning, vous pouvez maintenant importer directement vos propres données comme les ressources, les clients et les projets. Cela vous permettra d’intégrer massivement vos éléments dans le planning et de gagner un temps précieux.
Option "Activer les catégories"
Désormais, vous pouvez chosir d'afficher ou de masquer les catégories selon vos préférences d'utilisation. Pour cela, allez dans le menu Outils -> Options -> Evénements, option "Activer les catégories".
Tutoriel - Classification des tâches via les catégories
Hiérarchie de services : gestion des ressources via l’organigramme
La hiérarchie de services vous assure une organisation optimale de vos ressources humaines et matérielles.
- Créez l’organigramme de votre société
- Définissez facilement la composition de chaque service
- Choisissez l'ordre d'affichage des ressources par service
- Effectuez facilement des recherches parmi vos ressources
Filtre sur une ou plusieurs ressources
Grâce au filtre "ressource" disponible dans votre application de planning en ligne, vous pouvez rapidement filtrer les données qui apparaissent à l'écran pour afficher le planning d'une seule ou plusieurs ressources (humaines ou matérielles).
Gestion simplifiée des profils horaires de vos ressources
Gérez tous les profils horaires depuis le nouveau menu « Profils horaires ».
Ensuite, depuis la fenêtre « Ressource », choisissez le profil horaire à affecter.
Etat des tâches et des indisponibilités
Pour chaque état attribué à un événement, un repère visuel apparait sur chaque item concerné avec les couleurs que vous aurez définies au préalable.
Affectation d’un projet à un ou plusieurs services
Vous pouvez maintenant travailler sur un projet commun à plusieurs services.
Personnalisation de la liste des tâches par service
Vous pouvez maintenant définir des tâches spécifiques pour chaque service.
Personnalisation des termes de l’interface
Vous pouvez maintenant personnaliser les libellés utilisés dans l’interface, et ce pour chaque langue.
Colonnes paramétrables
Vous pouvez choisir les colonnes que vous souhaitez afficher ainsi que leur ordre d’apparition :
- Clients
- Ressources
- Projets
- Vue liste
- Historique
- Recherche

Ajout d’une nouvelle vue temporelle : vue sur 14 jours
Vous pouvez choisir les colonnes que vous souhaitez afficher ainsi que leur ordre d’apparition :
Droits affinés sur les projets, ressources et clients
Vous pouvez maintenant gérer précisément les droits sur chaque champ des menus suivants :
- Clients
- Ressources
- Projets

Réorganisation des menus Données et Outils
Pour améliorer l’ergonomie et la navigation, les menus Données et Outils ont été réorganisés de la façon suivante :
Version 2019 - V4.4.1
Sommaire
Votre compte PlanningPME
Le compte PlanningPME est un compte utilisateur qui permet l’accès aux différents services proposés par Target Skills via une adresse et un mot de passe uniques. Vous pouvez par exemple avoir un accès direct à PlanningPME Web Access.
Inviter des utilisateurs sur le planning
Lors du paramétrage initial du planning, l'assistant de configuration vous permet de créer et d'inviter de nouveaux utilisateurs. Vous pouvez également accéder à cet écran en cliquant sur l'icône de partage situé dans l'angle supérieur droit de votre planning
Fenêtre Projet - 3 nouveaux onglets supplémentaires
Vous pouvez maintenant créer 3 nouveaux onglets dans la fenêtre du projet.
Pour pouvoir encore mieux adapter le planning à vos besoins, vous pouvez maintenant créer jusqu'à 3 onglets supplémentaires avec autant de champs personnalisés que vous souhaitez.
Confidentialité: Possibilité de masquer le texte sur les absences et indisponibilités
Une nouvelle option “Description" / "Public” est disponible dans les groupes d'utilisation afin de masquer le texte sur le rectangle représentant un événement ou une indisponibilité / une absence à des fins de confidentialité.
Calcul des heures et des jours des événements
Option compter toutes les heures
Cette documentation explique la logique des calculs d'heures utilisée dans le planning selon différents critères tels que le profil de la ressource, les événements en heures ou en jours etc…
Tutoriel - Calcul des heures et des jours des événements
Signature électronique
Pour faire signer un événement dans votre planning, rien de plus simple. Par exemple, quand un technicien a terminé une intervention, il pourra faire signer son client en quelques secondes seulement. Que ce soit depuis votre ordinateur portable, smartphone ou tablette, la signature electronique est possible à tout moment.
API
Interrogez votre planning grâce à l’API PlanningPME. L’API sécurisée PlanningPME (de l’anglais « Application Programming Interface », ou interface de programmation) vous permet désormais de lire, écrire, modifier ou supprimer les données de votre application PlanningPME par programmation.
Création de rapports Excel: 2 modèles de base
Un nouveau modèle de base est disponible pour générer vos premiers rapports.
Différenciation Evénements modifiables ou non
Les événements non modifiables sur le planning apparaissent en transparence par rapport aux événements modifiables.
Recherche sur de nouveaux champs
La fonction de recherche accessible depuis la loupe en haut à droit du planning se fait maintenant sur de nouveaux champs: Champs personnalisés de l'événement de type: choix, commentaire, hyperlien, Lien et texte, champs adresse, ville et code postal du client ou du lieu de l'événement.
Différenciation Evénements en journée entière ou en nombre d'heures
Le cadre est plein ou en surligné quand on passe la souris dessus.
Votre planning est accessible sur tous vos supports !
Que vous soyez au bureau, dans les transports ou à la maison, notre application de planning en ligne vous accompagne partout. Compatible sur PC, Mac, Android et Apple, elle facilite l'organisation du planning en télétravail.
Vue adaptée aux smartphones et tablettes : la vue index
Tutoriel - Vue adaptée aux smartphones et tablettes : la vue index