Personnalisation du planning

Sélectionnez vos préférences afin d'avoir un planning de travail qui vous ressemble.

L'événement est représenté par un rectangle coloré dont la couleur à une signification qui dépend d'un paramétrage dans le logiciel depuis le menu Outils -> Options -> Tâche.

Vous avez la possibilité de sélectionner la couleur en fonction de :

Libellé de la tâche: Le rectangle prend la couleur du libellé de la tâche de l'événement

Catégorie: Le rectangle prend la couleur de la catégorie affectée à l'événement.

Client: Le rectangle prend la couleur du client associé à l'événement.

horaires: Il s'agit des boutons "Créneau horaire" disponible dans l'événement et que vous pouvez personnaliser depuis le menu Outills -> Options > Horaires. Le rectangle prend la couleur du créneau horaire associé à l'événement. Cette option est utile surtout lorsque vous gérez des horaires tournantes.

Projet: Le rectangle prend la couleur du projet associé à l'événement.

Vous pouvez sélectionner les champs affichés sur votre espace de planification depuis le menu "Données" -> "Description".
- Corps de l’alerte e-mail: contenu de votre e-mail.
- Sujet de l’alerte e-mail: objet de votre e-mail.
- Mobile : Rectangle représentant les tâches sur les version mobiles.
- Libellé : Rectangle représentant les événements
- Tooltip ( Info-bulle) : Rectangle jaune qui apparaît en superposition lorsque vous placez le curseur de votre souris sur un évènement.

Les informations sélectionnées sont ainsi adaptées à votre planning de travail .

Depuis le menu Outils -> Options -> Affichage, vous pouvez sélectionner des couleurs par défaut pour tous les éléments suivant:

Depuis le menu Outils -> Options -> Affichage, choisissez la police : type et la taille. Cette police sera appliquée sur tout le planning.

Depuis le menu "Affichage", vous pouvez également choisir la hauteur par défaut d'une ligne sur le planning. En augmentant la hauteur d'une ligne, la quantité d'informations affichée dans l'événement sera augmentée et en même temps, le nombre de lignes visibles sur l'écran sera diminué.

Afin de s'adapter à vos préférences, vous pouvez ajuster la largeur de la colonne de gauche dans les vues suivantes: ressource, client, projet, tâche.

Tutoriel - Personnalisation du planning

Depuis le menu "Affichage", vous pouvez également choisir une police et une taille pour le texte.

Depuis le menu Outils -> Formats, vous pouvez renommer les termes utilisés par défaut dans le logiciel: tâche, client, projet, catégorie etc...

Depuis la fenêtre de connexion au planning, la langue peut être changée depuis l'icône "globe" qui se trouve dans l'angle supérieur droit de la fenêtre : Français, Anglais, Allemand, Néerlandais, Espagnol, Italien ou Suédois.

Le logo en haut à gauche au dessus de la zone de filtre peut également être personnalisé. Pour cela, envoyez votre logo au format bitmap, 45*45 afin que notre équipe l'intègre à votre planning.

Chaque utilisateur peut définir les options ci-dessous par défaut et peut également changer son mot de passe.

Depuis le menu Outils -> Options -> Général, vous pouvez sélectionner les jours et heures travaillés de la semaine. Ensuite, le profil par défaut de vos ressources tiendra compte de ces paramètres.

Semaine de travail: Si vous décochez samedi et dimanche, ces jours n'apparaîtront plus sur l'espace de planification

Premier jour de la semaine: Sélectionnez le premier jour de la semaine. Ensuite, sur le calendrier, la première colonne sera le premier jour sélectionné et sur le planning, la semaine sera délimitée en fonction.

horaires: Vous pouvez choisir vos préférences de temps ici. Elles seront affichées en sélectionnant des vues: matin, après-midi, jour.

Ces données seront prises en compte dans le calcul des heures pour réaliser des exports vers Excel.