Personnalisation du planning

Sélectionnez vos préférences afin d'avoir un planning de travail qui vous ressemble.

Choix des couleurs de l'événement

L'événement est représenté par un rectangle coloré dont la couleur à une signification qui dépend d'un paramétrage dans le logiciel depuis le menu Outils -> Options -> Tâche.

Choix des couleurs de l'événement<

Vous avez la possibilité de sélectionner la couleur en fonction de :

Libellé de la tâche: Le rectangle prend la couleur du libellé de la tâche de l'événement

Catégorie: Le rectangle prend la couleur de la catégorie affectée à l'événement.

Client: Le rectangle prend la couleur du client associé à l'événement.

horaires: Il s'agit des boutons "Créneau horaire" disponible dans l'événement et que vous pouvez personnaliser depuis le menu Outills -> Options > Horaires. Le rectangle prend la couleur du créneau horaire associé à l'événement. Cette option est utile surtout lorsque vous gérez des horaires tournantes.

Projet: Le rectangle prend la couleur du projet associé à l'événement.

Sélection des informations affichées ou envoyées

Vous pouvez sélectionner les champs affichés sur votre espace de planification depuis le menu "Données" -> "Description".
- Corps de l’alerte email: contenu de votre email.
- Sujet de l’alerte email: objet de votre email.
- Mobile : Rectangle représentant les tâches sur les version mobiles.
- Libellé : Rectangle représentant les événements
- Tooltip ( Info-bulle) : Rectangle jaune qui apparaît en superposition lorsque vous placez le curseur de votre souris sur un évènement.

Les informations sélectionnées sont ainsi adaptées à votre planning de travail .

Description évènement planning

Les couleurs par défaut

Depuis le menu Outils -> Options -> Affichage, vous pouvez sélectionner des couleurs par défaut pour tous les éléments suivant:

Préférences utilisateur

Police et taille

Depuis le menu Outils -> Options -> Affichage, choisissez la police : type et la taille. Cette police sera appliquée sur tout le planning.

Hauteur maximum d'une ligne

Depuis le menu "Affichage", vous pouvez également choisir la hauteur par défaut d'une ligne sur le planning. En augmentant la hauteur d'une ligne, la quantité d'informations affichée dans l'événement sera augmentée et en même temps, le nombre de lignes visibles sur l'écran sera diminué.

Formats de dates et heures

Depuis le menu "Affichage", vous pouvez également choisir une police et une taille pour le texte.

Personnalisation des libellés des données

Depuis le menu Outils -> Formats, vous pouvez renommer les termes utilisés par défaut dans le logiciel: tâche, client, projet, catégorie etc...

Personnalisation des libellé des données

Choix de la langue

Depuis la fenêtre de connexion au planning, la langue peut être changée depuis l'icône "globe" qui se trouve dans l'angle supérieur droit de la fenêtre : Français, Anglais, Allemand, Néerlandais, Espagnol, Italien ou Suédois.

Connexion au planning en ligne

Choix du logo

Le logo en haut à gauche au dessus de la zone de filtre peut également être personnalisé. Pour cela, envoyez votre logo au format bitmap, 45*45 afin que notre équipe l'intègre à votre planning.

Préférences par utilisateur

Chaque utilisateur peut définir les options ci-dessous par défaut et peut également changer son mot de passe.

Préférences utilisateur

Semaine de travail

Depuis le menu Outils -> Options -> Général, vous pouvez sélectionner les jours et heures travaillés de la semaine. Ensuite, le profil par défaut de vos ressources tiendra compte de ces paramètres.

Semaine de travail

Semaine de travail: Si vous décochez samedi et dimanche, ces jours n'apparaîtront plus sur l'espace de planification

Premier jour de la semaine: Sélectionnez le premier jour de la semaine. Ensuite, sur le calendrier, la première colonne sera le premier jour sélectionné et sur le planning, la semaine sera délimitée en fonction.

horaires: Vous pouvez choisir vos préférences de temps ici. Elles seront affichées en sélectionnant des vues: matin, après-midi, jour.

Ces données seront prises en compte dans le calcul des heures pour les export vers Excel.