Démarrer avec son planning en ligne

Depuis sa création en 2002, Target Skills a développé des outils de planification utilisés dans le monde entier par plus de 4000 clients, y compris par les entreprises du bâtiment, des administrations, industries…

Grâce à PlanningPME Web Access, vous pouvez gérer le temps de travail de vos employés en leur affectant des tâches mais également planifier vos salles, équipements, projets, rendez-vous, réunions plus efficacement.

Où que vous soyez et à tout instant, une simple connexion internet vous permet d'accéder à votre planning en ligne depuis tous vos terminaux : PC, Mac, Smartphone…

Ce manuel vous permettra de démarrer avec le planning en ligne PlanningPME Web Access en toute simplicité.

Aperçu du planning

Gérer son planning en ligne

Avantages de la planification sur internet

  • Un accès multiposte universel
  • Accès permanent à vos plannings en ligne
  • Une amélioration du travail collaboratif à distance
  • Données sécurisées sur des serveurs performants
  • Attribution d'un identifiant et d'un mot de passe unique et encrypté
  • Consultation simultanée des agendas de vos collaborateurs

Versions de PlanningPME Web Access

C'est une solution clé en en main incluant:

  • un accès 24h/24, 7j/7 via une connexion Internet
  • un accès au support technique par téléphone et par e-mail
  • les mises à jour de l'application
  • les sauvegardes quotidiennes jusqu'à un historique de 7 jours

Deux modes d'hébergement sont possibles :

  • La base de données est hébergée sur vos serveurs : Version sur Site
  • La base de données est hébergée sur nos serveurs : Version Cloud
  • Liste des bases de données supportées :
    MS SQL Server: version 7.0, 2000, 2005, 2008, 2012, 2014 (& Express Edition)
    MySQL: version 4.0 à 5.0

    Se connecter au planning

    Un lien web vous a été communiqué(e) afin de vous connecter depuis n'importe quel poste disposant d'une connexion Internet et d'un navigateur Internet comme Internet Explorer, Mozilla Firefox, Chrome, Microsoft Edge ou Safari. Si tel n'est pas le cas, merci de remplir ce formulaire pour créer votre planning en ligne avec PlanningPME.
    Cliquez sur le lien qui vous a été transmis et entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Selon les droits de chaque utilisateur, l'accès à l'agenda sera plus ou moins restreint en visualisation et modification. Notez également que la langue peut être changée dans PlanningPME depuis l'icône "globe" qui se trouve dans l'angle supérieur droit de la fenêtre : Français, Anglais, Allemand, Néerlandais, Espagnol, Italien ou Suédois.

    Connexion au planning en ligne

    Toutes les informations du planning sont paramétrables via le menu « Données » représenté par l'icône en forme de triangle : Affichage du planning en ligne. Depuis ce menu, vous allez pouvoir ajouter vos employés, vos clients, projets et personnaliser vos liste de tâches et absences.

    Les options et fonctionnalités avancées se trouvent dans le menu "Outils" représenté par une roue crantée Menu Outils en haut à droite du planning.

    Vocabulaire utilisé dans le planning

    Qu'est-ce qu'une ressource humaine ?
    Une ressource humaine est une personne physique : Salarié, employé…

    Qu'est-ce qu'une ressource matérielle ?
    Une ressource matérielle peut être : une salle, un véhicule, un ordinateur ou tout autre matériel que vous souhaitez gérer.

    Qu'est-ce qu'un événement ?
    Un événement est une mission, un travail à affecter à une ressource humaine ou matérielle. Un événement est représenté par un rectangle de couleur sur le planning. Un événement peut être : une réunion, une intervention, un rendez-vous ou toute autre mission propre à votre activité.

    Qu'est-ce qu'une indisponibilité ?
    Une indisponibilité est un jour non travaillé, une période où une ressource est indisponible. Une indisponibilité peut être : un congé, une RTT, un arrêt maladie, un congé maternité…

    Qu'est-ce qu'une ressource « A planifier » ?
    La ressource dite « A planifier » est une sorte de post-it. On y affecte toutes les tâches ne pouvant être attribuées directement à une ressource humaine ou matérielle. Ainsi, vous allez constituer votre liste d'activités en attente d'affectation.

    Qu'est-ce qu'un service ?
    Un service regroupe un ensemble de ressources humaines et/ou matérielles. Un service peut être un service technique, commercial, administratif… De plus, un filtre est disponible sur le planning afin de filtrer le planning par service.