Depuis sa création en 2002, Target Skills a développé des outils de planification utilisés dans le monde entier par plus de 5000 clients, y compris par les entreprises du bâtiment, des administrations, industries…
Ce manuel vous permettra de démarrer avec le planning en ligne PlanningPME Web Access.

Avantages du planning en ligne
Se connecter au planning
Présentation de l'interface du logiciel
Les différents types de vues du planning
Les vues par période Les Filtres
Recherche
Les menus
Espace de planification : création des événements et des absences
Vocabulaire utilisé dans le planning
Importez vos données dans le planning

Grâce à PlanningPME Web Access, vous pouvez gérer le temps de travail de vos employés en leur affectant des tâches mais également planifier vos salles, équipements, projets, rendez-vous, réunions plus efficacement.

Où que vous soyez et à tout instant, une simple connexion internet vous permet d'accéder à votre planning en ligne depuis tous vos terminaux : PC, Mac, Smartphone…

• Un accès multiposte universel
• Accès permanent à vos plannings en ligne
• Une amélioration du travail collaboratif à distance
• Données sécurisées sur des serveurs performants
• Attribution d'un identifiant et d'un mot de passe unique et encrypté
• Consultation simultanée des agendas de vos collaborateurs

C'est une solution clé en en main incluant:

• un accès 24h/24, 7j/7 via une connexion Internet
• un accès au support technique par téléphone et par e-mail
• les mises à jour de l'application
• les sauvegardes quotidiennes jusqu'à un historique de 7 jours

Deux modes d'hébergement sont possibles :

• La base de données est hébergée sur vos serveurs : Version sur Site
• La base de données est hébergée sur nos serveurs : Version Cloud

Liste des bases de données supportées :
MS SQL Server: version 7.0, 2000, 2005, 2008, 2012, 2014 (& Express Edition)
MySQL: version 4.0 à 5.0

Version Cloud

1 - Via n’importe quelle page du site web en cliquant sur le lien de connexion
2 - Via cette URL directement : https://www.planningpme.fr/mon-compte/

Version sur Site

Cliquez sur le lien qui vous a été transmis et entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Selon les droits de chaque utilisateur, l'accès à l'agenda sera plus ou moins restreint en visualisation et modification. Notez également que la langue peut être changée dans PlanningPME depuis l'icône "globe" qui se trouve dans l'angle supérieur droit de la fenêtre : Français, Anglais, Allemand, Néerlandais, Espagnol, Italien ou Suédois.

Prenez en main rapidement le logiciel de planning en ligne!

Découvrez comment utiliser les menus et les fonctionnalités disponibles dans votre logiciel de planification pour gérer efficacement vos ressources humaines et matérielles au quotidien.

• Les vues par type de planning: ressources, clients, projets, liste
• Vue Agenda, vue adaptée aux smartphones et tablettes

• Changement de l'échelle temporelle depuis le menu déroulant
• Choix de la date depuis le calendrier
• Changement de l'échelle temporelle depuis le bandeau

Afin de trouver les informations facilement, de nombreux filtres sont disponibles au sein de PlanningPME Web Access: filtrez le personnel affecté à un service, filtrez les ressources par compétences.

• Fonction "Recherche"
• Recherche de ressources, clients et projets depuis l'espace de planification

Menu Données : Paramétrage des données du planning

Toutes les informations du planning sont paramétrables via le menu « Données » représenté par l'icône en forme de triangle : .

• Service
• horaires
• Ressource
• Compétence
• Tâche
• Client
• Projet
• Etat de la tâche
• Catégorie
• Indisponibilité
• Etat de l'indisponibilité
• Contexte
• Groupes
• Utilisateurs
• Champs personnalisés
• Notifications
• Historique

Menu Outils : Paramétrage des données du planning

Les options et fonctionnalités avancées se trouvent dans le menu "Outils" représenté par une roue crantée

• Description / Sélection des informations affichées ou envoyées
• Libellés et Formats
• Congés : Paramètrage du compteur des indisponibilités
• Jours fériés
• Rapports : Création de rapports Excel
• Imprimer
• Options
• licence : Informations de licence
• Nouveautés : Liste des évolutions
• Aide : Manuel d'utilisation

Inviter : Vous pouvez inviter facilement des utilisateurs sur le planning.

Profil Utilisateur

Mon profil

• utilisateur : changer d’utilisateur avec ses droits associés (uniquement en mode compte)
• Langue : changer la langue de l'application
• Formats de dates et heures
• Intervalle des minutes pour définir l'intervalle de minutes lors de la sélection des heures de début ou de fin d'un événement
  
• changer le mot de passe : chaque utilisateur peut changer son mot de passe

Mes pastilles

Mes calendriers

Mon compte : Accès au compte PlanningPME : https://www.planningpme.fr/mon-compte/

Déconnexion : Déconnexion du planning et du compte PlanningPME

• Planification des événements
• Gestion des absences et des congés
• Gestion des contextes

Qu'est-ce qu'une ressource humaine ?
Une ressource humaine est une personne physique : Salarié, employé…

Qu'est-ce qu'une ressource matérielle ?
Une ressource matérielle peut être : une salle, un véhicule, un ordinateur ou tout autre matériel que vous souhaitez gérer.

Qu'est-ce qu'un événement ?
Un événement est une mission, un travail à affecter à une ressource humaine ou matérielle. Un événement est représenté par un rectangle de couleur sur le planning. Un événement peut être : une réunion, une intervention, un rendez-vous ou toute autre mission propre à votre activité.

Qu'est-ce qu'une indisponibilité ?
Une indisponibilité est un jour non travaillé, une période où une ressource est indisponible. Une indisponibilité peut être : un congé, une RTT, un arrêt maladie, un congé maternité…

Qu'est-ce qu'une ressource « A planifier » ?
La ressource dite « A planifier » est une sorte de post-it. On y affecte toutes les tâches ne pouvant être attribuées directement à une ressource humaine ou matérielle. Ainsi, vous allez constituer votre liste d'activités en attente d'affectation.

Qu'est-ce qu'un service ?
Un service regroupe un ensemble de ressources humaines et/ou matérielles. Un service peut être un service technique, commercial, administratif… De plus, un filtre est disponible sur le planning afin de filtrer le planning par service.

Importez facilement vos propres données pour démarrer rapidement la prise en main du planning et gérer votre personnel, vos clients, et vos projets.

Tutoriel - Import de données